Hospital de pitrufquen, Solicita: Asistente de Archivo y Apoyo Administrativo

Objetivo del Cargo:
Apoyar la gestión documental y administrativa de la Unidad de Partes del hospital de Pitrufquen, asegurando el correcto manejo, orden y resguardo de la documentación institucional, además de brindar atención eficiente al público interno y externo conforme a los lineamientos establecidos por la jefatura.

Funciones Principales:

Gestión Documental en Sala de Archivo:
Clasificar, organizar y resguardar la documentación física conforme a normas archivísticas interna

Verificar el estado y la integridad de los documentos al momento de su ingreso.

Ordenamiento, Eliminación y Recepción de Documentos:

Mantener el orden lógico y físico de los archivos.

Ejecutar procesos de expurgo o eliminación documental según normativa vigente.

Recepcionar documentación proveniente de distintas unidades y garantizar su correcta incorporación al archivo.

Entrega de Documentación a los Servicios:

Coordinar y realizar la entrega oportuna de documentos a los distintos servicios o unidades que lo requieran, dejando registro de cada movimiento.

Atención de Público Interno y Externo:

Brindar atención cordial y eficiente a usuarios internos y externos que soliciten información o documentación.

Canalizar requerimientos hacia las áreas correspondientes cuando sea necesario.

Ingreso de Documentación en Excel:

Registrar y mantener actualizadas las bases de datos de control documental en planillas Excel u otros sistemas dispuestos por la unidad.

Apoyo Administrativo a la Unidad de Partes:

Colaborar en tareas administrativas generales como redacción de oficios, derivación de correspondencia y otras labores propias del área.

Otras Funciones:

Cumplir con otras tareas administrativas o de apoyo que sean solicitadas por la jefatura, en el marco de las funciones del cargo.



Requisitos Deseables:

-Enseñanza media completa o formación técnica administrativa.

-Manejo básico/intermedio de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.

-Experiencia en manejo de archivo físico y digital (deseable).

-Habilidades de organización, proactividad y atención al cliente.