Técnico o profesional en Secretaría para Gestión Pedagógica y EGD. La Cisterna.

El Colegio IDOP, con sello Católico, polivalente, que fomenta el idioma inglés, busca Secretaria de la Unidad Técnico Pedagógica (EGD-UTP). Esta posición requiere alta organización, responsabilidad y compromiso con la mejora continua de los procesos educativos y administrativos.

Perfil del cargo
La Secretaria EGD-UTP cumple un rol fundamental en el apoyo administrativo, organizativo y comunicacional de la Unidad Técnico Pedagógica. Será responsable de facilitar la gestión pedagógica y garantizar una atención eficiente y cordial a toda la comunidad educativa.

Requisitos deseables:
Título técnico o profesional en secretariado, administración, psicopedagogía, o afín.

Experiencia en contextos educativos (preferente).

Manejo de herramientas digitales (Google Drive, Word, Excel, plataformas Mineduc).

Excelente capacidad de organización, redacción y comunicación.

Proactividad, confidencialidad y orientación al servicio.

Principales funciones
Gestión administrativa:

Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales de la UTP (planes, evaluaciones, programas, etc.).

Gestionar la agenda, correo institucional y comunicaciones oficiales de EGD-UTP.

Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y recursos pedagógicos.

Apoyar la gestión de plataformas como SIGE, SAE y Drives institucionales.

Fotocopiar, escanear y distribuir materiales autorizados por UTP.

Controlar registros de asistencia de estudiantes en práctica.

Elaborar reportes periódicos de actividades y procesos.

Atención a la comunidad educativa:

Atender requerimientos de docentes, apoderados y estudiantes vinculados a la gestión UTP.

Coordinar solicitudes de reuniones, entrevistas y actividades pedagógicas.

Entregar información actualizada sobre programas, protocolos y actividades UTP.

Apoyo a la gestión pedagógica:

Colaborar en la organización y logística de reuniones, consejos técnicos y capacitaciones.

Apoyar en la elaboración y circulación de material pedagógico.

Sistematizar información relevante para la planificación, seguimiento y evaluación pedagógica.

Coordinación institucional:

Actuar como enlace entre la UTP y otras áreas del establecimiento.

Coordinar la logística de eventos y actividades organizadas por la EGD-UTP.

PME y evidencia:

Mantener y organizar archivos físicos y digitales con evidencia del PME por dimensiones, según directrices institucionales.

Reportes y seguimiento:

Supervisar ingreso de estudiantes y docentes a las salas posterior al toque de campana.

Mantener actualizados los calendarios de evaluaciones y actividades.

Informar semanalmente a directivas de curso la programación oficial del colegio.

Coordinarse con jefes de departamento para fortalecer los mecanismos de calidad institucional.