Facturador

Se solicita facturador con plaza en Santiago, contrato a plazo fijo, manejo de Sigad Editrade excluyente, experiencia mínima 2 años en facturación para Agencias de Aduanas comprobable, Contador general o carrera a fin, recomendaciones y Pretensiones de renta.

Responsabilidades:

Encargado de emitir y enviar las facturas junto a los documentos de respaldo a los clientes a tiempo, de acuerdo con los plazos establecidos por la organización y los clientes. Además, debe velar por desarrollo óptimo del proceso de facturación y que las facturas se emitan sin errores.
Funciones:
1. Revisar correos de los clientes y personal de la organización y responder cuando corresponda.
2. Programar sus actividades dando prioridad a los clientes más importantes y lo más urgente.
3. Revisión de carpetas de cada uno de los despachos, supervisando que estén todos los documentos y en orden.
4. Solicitar al ejecutivo o al pedidor documentos faltantes en Carpeta.
5. Comparar la información contenida en los documentos de carpeta y el sistema para gestionar lo que esté pendiente de facturar.
6. Solicitar un “V” (varios) cuando se tenga que facturar a un tercero y traspasar todos los gastos del despacho original al varios “V”, también se solicita un “V” cuando son asesorías u operaciones no relacionadas con DIN o Despachos directos del cliente.
7. Realizar el cálculo de los honorarios y desembolsos de cada operación aduanera.
8. Ingresar los honorarios y gastos por cuenta del cliente, para que estos queden registrados debidamente al momento de facturar.
9. Informar, modificar o ingresar gastos que no se encuentren debidamente imputados.
10. Imprimir las facturas de clientes, cuando se requiera.
11. Escanear documentos asociados a los costos contenidos en factura.
12. Realizar la contabilización en Sigad de derechos a través de un traspaso.
13. Confección y envío de información a clientes con el detalle de los costos incluidos en factura, en caso de que sea necesario.
14. Compaginar, ordenar y enviar las facturas emitidas al cliente con el detalle de los respectivos gastos asociados junto a los respaldos.
15. Atender solicitudes de los clientes, vía telefónica o correo electrónico, que tengan referencia a su proceso de facturación.
16. Realizar otras tareas provenientes de solicitudes especiales de determinados clientes.
17. Comunicar al personal involucrado en caso de error en los documentos enviados, de forma que se resuelva dicho error.
18. Generar reportes que apoyen al área de Administración y Finanzas.
19. Analizar por cliente el movimiento de cada despacho antes de facturar, para revisar provisiones, gastos, derechos que se asocien a este.
20. Revisar diariamente planilla de horas extras on line, completando estatus de cada despacho informado, para posterior hacer cobro de gastos asociados en la factura.
21. Asistir a las reuniones de coordinación de área programadas por superiores o coordinadora a cargo.
22. Derivar otras contabilizaciones al área contable, tales como notificación de folios, corrección de gastos en otros despachos, entre otros.