ASISTENTE DE COMPRA

Objetivo del Cargo:

Responsable de gestionar y coordinar las compras, asegurando una correcta documentación, comunicación con proveedores y seguimiento de la entrega y facturación. Debe garantizar el correcto flujo de información y documentación entre las áreas involucradas en el proceso de compra, logística e inventario.

Principales Responsabilidades:

Recibir y procesar las solicitudes de compra
Documentar las solicitudes y comunicarse con los proveedores para gestionar cotizaciones, órdenes de compra y plazos de entrega.
Coordinar la entrega de los productos adquiridos y verificar que se cumplan las condiciones acordadas.
Supervisar la correcta emisión y pago de facturas a proveedores, asegurando que toda la documentación esté en regla.
Coordinar con el área de logística la recepción de la mercadería, verificando que corresponda con lo facturado.
Informar al área de coordinación de ventas sobre la recepción de la mercadería para facilitar la salida del negocio.
Asegurar que los productos sean retirados del inventario tras su venta o despacho.
Registrar cada paso del proceso en la base de datos interna para el seguimiento del estado de cada solicitud
Conocimiento y habilidades:

* Manejo de excel nivel intermedio

* Organización y gestión documental

* Comunicaciónefectiva y permanente conproveedores y equipo interno

* Atención al detalle y capacidad de seguimiento al proceso