Asistente Administrativa Muestreo (Remplazo Licencia Médica)

¿Te apasiona hacer del mundo un lugar más sustentable?

Biodiversa lo hace cada día ayudando a las empresas a crear un entorno más sustentable y eficiente. Es nuestra misión y nos apasiona.

Cumplir con esta misión no sería posible sin nuestros equipos profesionales y técnicos, por lo tanto, hoy estamos en búsqueda de Reemplazo para Asistente de Muestreo VI región

Quién tendrá el propósito de Colaborar en la coordinación y registro de las actividades vinculadas a las distintas etapas del proceso de muestreo desarrollado en la zona geográfica asignada, resguardando dar cumplimiento a las normas y procedimientos de calidad definidos por Biodiversa, sus clientes y organismos reguladores del sector.

Dentro de sus funciones:
 Administrar los insumos de muestreo (Ej. reactivos, materiales, implementos de limpieza etc.), distribuyéndolos entre los inspectores(as) de muestreo, según necesidad.
 Llevar control de los insumos en bodega, gestionando su correcta reposición en caso de ser necesario.
 Revisar periódicamente el correo electrónico, con miras a atender a las necesidades de muestreo de la zona asignada y a consultas y/o requerimientos de clientes, derivando la información a quien corresponda.
 Codificar los nuevos equipos e ingresarlos al sistema para que puedan ser utilizados.
 Confeccionar embarques de insumos de muestreo dirigidos a laboratorios externos.
 Participar en la programación mensual de los procesos de muestreo, en base a la información entregada por las sanitarias, clientes particulares y encargados de aguas rurales, creando calendarios que guíen las labores de muestreo.
 Mantener contacto con los laboratorios externos, entregando la información necesaria para que se realicen los análisis, asegurando que cumplan con los plazos y estándares de calidad.
 Generar informes en base a la información recogida por los inspectores de muestreo.
 Gestionar la entrega de informes de muestreo, según los estándares definidos.
 Responder a solicitudes y reclamos presentados por los clientes, gestionando soluciones y respuestas dentro de los plazos establecidos.
 Gestionar la recuperación de muestras perdidas, de acuerdo con lo solicitado por las diferentes áreas de Biodiversa o sus clientes.
 Confeccionar las carpetas de personal y mantenerlas actualizadas con información pertinente vinculada a cursos, curriculum actualizado, entre otras.
 Gestionar la reparación de daños menores que surgen en las instalaciones de las oficinas.
 Participar en procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la información que es requerida en dichos procesos.
 Efectuar la solicitud mensual de los materiales requeridos para la correcta operación. Contempla la coordinación con la asistente administrativa de la jefatura de muestreo y la solicitud de insumos a proveedores externos con convenio, según necesidad.

Requisitos:
Deseable, Conocimiento del funcionamiento de laboratorio de análisis de agua.
Formación : Técnico en Administración
- Jornada: Lunes a jueves 08:30 a 18:00; Viernes 08:30 a 17:00