Asistente administrativa

Buscamos Asistente Administrativa – La Serena (Full Time)

Ubicación: La Serena, Región de Coquimbo
Jornada: Full Time
Modalidad: Presencial

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente administrativo para integrarse a nuestro equipo. Si cuentas con experiencia en el área contable y secretaria estás buscando nuevos desafíos, ¡esta oportunidad es para ti!

Requisitos:

Organización:

Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Mantener un sistema de archivos eficiente, tanto digital como físico, asegurando que la documentación (especialmente los permisos viales, los pagos y las compras) esté fácilmente accesible en todo momento.

Atención al detalle para que no se pasen por alto procedimientos o fechas clave, como vencimientos de permisos o plazos de pago.

Gestión de Permisos Viales:

Responsable de coordinar y obtener los permisos viales necesarios para las grúas.

Conocimiento de las normativas viales específicas para vehículos pesados y maquinaria de construcción, así como los trámites correspondientes para evitar retrasos o sanciones.

Control de Viáticos y Pagos:

Gestión de los viáticos para los trabajadores, asegurando que se sigan los procedimientos de la empresa y que los pagos se realicen de manera oportuna.

Organización de los pagos de suministros y implementos necesarios.

Informes de gestión

Gestionar y consolidar reports (fichas de trabajo)

Apoyo en procesos de acreditación

Capacidades de Comunicación:

Comunicación efectiva con el equipo de trabajo, proveedores, autoridades viales y otros departamentos para asegurar la correcta ejecución de tareas administrativas.

Capacidad para coordinar tareas de forma clara y sin ambigüedades, con un enfoque en mantener a todos los involucrados informados.

Resolución de Problemas:

Ser capaz de tomar decisiones rápidas cuando surgen imprevistos.

Tener iniciativa para proponer mejoras en los procesos administrativos, buscando siempre optimizar el flujo de trabajo.

Confidencialidad y Responsabilidad:

Manejo de información sensible, como datos de pago, itinerarios de transporte, con la máxima confidencialidad y responsabilidad.

Actuar siempre con ética profesional, siendo confiable tanto para la empresa como para los colaboradores.

Conocimiento de plataformas para la solicitud de permisos viales o pago de multas en línea puede ser un plus.

Actitudes y Enfoque:

Proactiva: No esperar a que se le indique qué hacer, sino anticiparse a las necesidades de la empresa.

Meticulosa: Cada detalle debe ser revisado para evitar errores y asegurar que todo se realice conforme a las regulaciones.

Flexible: Capaz de adaptarse a cambios imprevistos, como modificaciones en las rutas o ajustes en los horarios de trabajo.

Empática: Mantener buenas relaciones con los trabajadores, proveedores y autoridades es clave para facilitar la resolución de cualquier inconveniente.

Ofrecemos:

Estabilidad laboral.

Buen ambiente de trabajo.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Interesados/as enviar CV actualizado

Carreras compatibles con el cargo : Ing. en administración de empresas, Ing., en recursos humanos, técnicos en administración, Ing. comercial.