Administrativo Recepción

INC-Solutions se encuentra en búsqueda de un Asistente Administrativo para el área de Recepción. La persona seleccionada trabajará en un ambiente dinámico, brindando apoyo administrativo a las gestiones diarias en nuestra empresa que ofrece servicios de capacitación a clientes dentro del mundo automotriz, ubicada en la comuna de Pudahuel.
Trabajando con nosotros serás responsable de ser la primera impresión profesional para nuestros clientes y visitantes. Demostrando una imagen formal que refleje la calidad y profesionalismo de la empresa.
Deberás gestionar eficazmente la información, realizando el registro y atención de visitas, como también asuntos relacionados a la empresa y sus trabajadores, manteniendo una recepción ordenada y agradable para el recibimiento de clientes.

Las principales labores serán:
• Control de la entrada peatonal y vehicular.
• Recepción de unidades.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Llevar registro de visitas: anotando nombres y patentes (en caso de ser necesario)
• Control de inventario y compra de artículos de oficina.
• Comunicación con área de Operaciones para capacitaciones presenciales.
• Orden y preparación de sala reuniones en los días necesarios.
• Coordinación, comunicación y apoyo a las otras áreas de la instalación.

Requisitos:
• Conocimiento de Outlook y herramientas Office.
• Capacidad de trabajo en equipo y disposición para colaborar con distintas áreas.
• Comunicación asertiva, oral y escrita.
• Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.
• Vestimenta Semiformal.
• Comuna residencia idealmente Pudahuel – Maipú o aledañas.

Horario: Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30, viernes de 08:30 a 16:30

Ofrecemos:
Renta líquida: $600.000
Almuerzo
Viernes de Jeans day.
Bono fiestas patrias y navidad
Día libre por cumpleaños