Bibliotecologo

Objetivo del Cargo:

El Encargado de Archivos será responsable de gestionar, organizar y mantener el archivo documental de la empresa, que incluye fichas médicas, reportes médicos, contratos y otros documentos relevantes. Su labor estará orientada a garantizar el adecuado resguardo, acceso, confidencialidad y disponibilidad de la información, utilizando mejores prácticas archivísticas y normativas vigentes.

Principales Responsabilidades:

• Organizar, clasificar y digitalizar documentos físicos y electrónicos, asegurando su correcta indexación.

• Establecer y mantener un sistema de archivo eficiente, seguro y accesible para fichas médicas, reportes médicos, contratos y documentos administrativos.

• Asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente respecto a la confidencialidad y resguardo de documentos médicos y laborales.

• Implementar medidas de conservación y protección para documentos físicos, evitando su deterioro y garantizando su integridad.

• Supervisar el almacenamiento seguro de documentos electrónicos, respaldando información de manera periódica.

• Coordinar la digitalización de documentos para facilitar el acceso y consulta de manera eficiente.

• Gestionar el acceso a los archivos de manera controlada, autorizando a usuarios internos según las políticas de la empresa.

• Asesorar a los distintos departamentos sobre procedimientos adecuados para la entrega y almacenamiento de documentos.

• Diseñar políticas y procedimientos para la gestión documental, garantizando el cumplimiento de estándares archivísticos.

• Mantener un inventario actualizado de los documentos archivados, identificando aquellos que deben ser eliminados según las políticas de retención documental.

• Implementar un sistema de seguimiento y control para los documentos prestados o solicitados.

• Velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales y privacidad (Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada).

• Actualizar los procedimientos de archivo conforme a cambios legales y regulatorios.