Secretaria de Gerencia

Importante empresa asociada al rubro de productos para remodelacion de hogares, se encuentra en la busqueda de secretaria para el area de gerencia, directamente para sus oficinas ubicadas en la comuna de Quilicura, referencia Lo Echevers.
Persona cual es responsable de brindar apoyo administrativo a gerencia, facilitando la gestión y organización de sus actividades diarias, la comunicación entre las diferentes áreas de la empresa y asegurando que los procesos operativos y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.

Funciones:
- Manejo de agenda de los gerentes y coordinación de reuniones, viajes corporativos, eventos y compromisos.
- Preparación y organización de presentaciones, informes, archivos importantes, y otros documentos requeridos por la gerencia.
- Control y gestión de correspondencia entrante y saliente.
- Supervisión de la recepción de visitas y atención telefónica.
- Gestión de recursos materiales, como la compra de insumos de oficina y equipos.
- Control de documentación confidencial y asegurarse de que se maneje correctamente.
- Apoyo en la elaboración de informes de gestión y presupuestos.
- Realización de trámites y seguimientos administrativos según las indicaciones de la gerencia.
- Gestiónar bases de datos y sistemas informáticos para el seguimiento de tareas y proyectos.

Requisitos:
- Formación: Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia: Al menos 2 a 3 años de experiencia en cargos similares, preferentemente en empresas de mediana o gran envergadura.
- Disponibilidad para trabajar bajo modalidad de servicio transitorio con posibilidad de internalización.
- Disponibilidad para trabajar en la comuna de Quilicura.

Conocimientos:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Conocimiento en gestión de agendas, coordinación de viajes y eventos.

Horario de trabajo:
Lunes a Viernes 08:00 a 18:00 hrs. Modalidad presencial.

Se ofrece:
Renta liquida $1.000.000.

Ubicacion: Quilicura

Si estas interesado y cumples con los requisitos, postula con nosotros.

¡Te esperamos!