Asistente Administrativo(a) de Recepción - Santiago

En DFV Ingeniería y Gestión nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a)/ de Recepción, quien será encargada(o) de brindar una atención eficiente y cordial al cliente interno, asegurando una comunicación fluida y efectiva dentro de la empresa, como también, coordinar de manera organizada y oportuna las actividades del junior y los requerimientos de la Gerencia General, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina y al cumplimiento de los objetivos empresariales.

Funciones:
-Recepción y anuncio de visitas.
-Coordinación de transfer para transporte de profesionales, realizar el registro de ello en planilla para posterior revisión de factura del proveedor.
-Realizar pedidos de artículos para oficina.
-Elaboración de inventario de artículos de oficina.
-Atender central telefónica derivar llamadas, tomar recados.
-Realizar y gestionar cotizaciones varias.
-Manejar y rendir caja chica DFV Central.
-Coordinar y supervisar ruta de Junior administrativo.
-Coordinar y supervisar Aseo de la oficina (Auxiliar de Aseo).
-Realizar cualquier otro tramite que le competa al área.
-Apoyo en labores del área de Administración y Finanzas.

Requisitos:
-Título en Secretariado, Técnico(a) de Administración de Empresas o carrera afín.
-Mínimo 2 años de experiencia deseable ejerciendo las labores del cargo.
-Residencia en la Región Metropolitana (Santiago)
-Disponibilidad horaria de trabajo de 08:30 a 18:30 en Las Condes (Presencial).
-Manejo de herramientas computacionales nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Outlook).
-Conocimiento en uso de paginas de aerolíneas para la compra de pasajes.