Químico Farmacéutico para Farmacia Puerto Aysén

Químico Farmacéutico para Farmacia Puerto Aysén

Resumen General del Puesto
La persona que ocupe este cargo será responsable de la administración integral de la farmacia, velando por el cumplimiento de las normas sanitarias y corporativas, así como de la supervisión del personal, el control de inventarios y la adecuada prestación de servicios al cliente. Se espera que garantice el correcto funcionamiento del establecimiento, mantenga la imagen de la marca y cumpla con las disposiciones legales y corporativas vigentes. Debe tener disponibilidad para trabajar en jornadas am y pm.

Principales Responsabilidades y Funciones

Supervisión y Control de Operaciones Diarias
- Enlazar y actualizar diariamente los archivos del sistema y del punto de venta. Verificar a diario el buen funcionamiento del sistema de punto de venta, reportando anomalías si fuese necesario.
- Llevar a cabo la conciliación de ventas diarias y archivar los comprobantes correspondientes (boletas de depósito, tickets de caja, notas de cancelación, etc.).
- Realizar los cortes parciales “X” (en cambios de cajeros o intermedios) y el corte final “Z” al término de la jornada.
- Asegurar que la caja cuente con cambio o sencillo suficiente (equivalente a un mínimo establecido) para cubrir las transacciones del día.

Manejo y Control de Inventario
- Recibir, al menos una vez por semana, los productos y surtidos de medicamentos, verificando que las cajas estén completas y en orden según la lista de embarque.
- Supervisar el acomodo de la mercancía y dar entrada en el sistema para llevar un control adecuado de inventarios.
- Revisar y dar seguimiento a las fechas de caducidad y el estado de los medicamentos y demás productos.
- Elaborar reportes de fallas de almacén en caso de recibir mercancía en mal estado, incompleta o con incidencias.

Gestión y Supervisión del Personal
- Dar seguimiento y supervisión a las actividades del personal, resolviendo dudas y velando por la correcta atención al cliente.
- Comunicar al equipo las disposiciones contenidas en comunicados y circulares, asegurando su entendimiento y cumplimiento.
- Entregar oportunamente la documentación del personal al departamento correspondiente.

Atención al Cliente y Cumplimiento Sanitario
- Asegurar que la farmacia se mantenga limpia, ordenada y cumpla con las normativas sanitarias establecidas.
- Verificar que la imagen de la sucursal (pintura, mobiliario, promociones etc.) esté en óptimas condiciones.
- Mantener la seguridad de los valores en caja (no exceder montos de dinero a la vista del cliente) y reportar cualquier anomalía o robo.

Administración de Recursos y Documentación
- Controlar y administrar el fondo fijo de la sucursal, ajustado a las necesidades de la misma.
- Solicitar papelería, formatos y autorizar gastos operativos cuando sea necesario.
- Solicitar y supervisar la entrega de volantes y otros medios de publicidad según las directrices de la empresa.
- Tramitar la autorización y supervisar los traspasos de mercancía entre sucursales, asegurando su correcta ejecución. Gestionar pedidos emergentes conforme a los lineamientos establecidos.

Reporte e Indicadores de Gestión
- Imprimir y revisar diariamente los reportes de ventas, conciliaciones y transacciones, traspasándolos al libro de ventas diario.
- Elaborar reportes de fallas, incidencias en la operación y necesidades de la farmacia, proponiendo mejoras o soluciones inmediatas.
- Mantener comunicación constante con la gerencia o supervisión regional, informando sobre el estado de la sucursal y el personal a cargo.

Requisitos del Puesto
- Formación Académica: Título de Químico Farmacéutico (requisito indispensable), con cédula profesional vigente.
- Experiencia: Deseable experiencia previa en farmacias o en áreas relacionadas con la dispensación de medicamentos y supervisión de personal.
- Disponibilidad para trabajar en turnos (am-pm)

Conocimientos:
- Normativa sanitaria vigente en el país.
- Manejo de sistemas de punto de venta y herramientas ofimáticas.
- Control de inventarios y procesos logísticos básicos.

Habilidades:
- Liderazgo y supervisión de equipos de trabajo.
- Atención al detalle y capacidad de organización.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.