ASISTENTE DE GERENCIA Y RECEPCION

Empresa multinacional de Retail de marcas prestigiosas a nivel mundial, requiere Asistente de Gerencia y Recepción, para nuestra oficina Central ubicada en Ciudad Empresarial comuna de Huechuraba. Tendrá como misión la asistencia a Gerencia General, asistencia administrativa para el funcionamiento operativo de la recepción de oficina y también prestando apoyo a tiendas dentro de los requerimientos que correspondan.

Funciones Generales:

- Coordinar agenda del Gerente General.

- Coordina mantención, arreglos u otros trabajos menores de la oficina .

- Realizar atención general de clientes internos y externos, incluyendo atención telefónica.

- Recepción y despacho de documentación, con su debido registro para control interno.

- Coordinación de Móviles según necesidad de Gerentes, jefaturas y otros.

- Apoyo y asistencia en coordinación de reuniones en oficina. (Montaje de Coffee, almuerzos etc)

- Solicitud de insumos de oficina Mensual y soporte a tiendas de las marcas.

- Organizar y coordinar traspasos de productos entre tiendas (incluyendo región metropolitana y regiones)

- Solicitud y coordinación de salas de ser requerido para reuniones externas

- Apoyo a Departamento de RRHH en tramites relacionados a Caja de Compensación, Bancos, dirección del trabajo y apoyo en actividades relacionadas a festividades.

- Apoyo a administración y finanzas en registro de documentación, facturas, notas de crédito etc.

- Apoyo en coordinación de tramitación de documentos ante notario (para las diferentes áreas de la compañía incluyendo Gerencia General)

Requisitos Mínimos:

- Ideal experiencia de 4 años en cargo similar.

- Nivel de estudios: Estudios Técnicos (asociados a colegio, centros de formación técnica o Institutos), carreras específicas Secretariado o Administración.

- Manejo de PC Nivel Medio - Avanzado

- Competencias: Persona con sentido de responsabilidad, proactividad, y alta capacidad de aprendizaje y adaptación. Organización y planificación, trabajo en equipo e Iniciativa.

Condiciones

1. Renta: $800.000 líquidos.

2. Horario: Lunes a Jueves de 8:30 a 17:00 y Viernes de 08:30 a 15:00 horas. Media hora de colación

3. Tarjeta de Colación.