Secretaria contable Residencia de Ovalle

Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el uso de los sistemas informáticos y las bases de datos digitalizadas puestas a disposición para su trabajo.
Mantener las Carpetas del Personal contratado, actualizadas y con toda la documentación que señala el Artículo 26 letra b) del Reglamento Interno de la Fundación.
Manejo presupuestario
Manejo libro banco
Libro de remuneraciones y tramitación de licencias médicas
Conciliaciones bancarias
Manejo de contabilidad gubernamental (Deseable)
Auditorias
Control de inventario
Brindar apoyo a la gestión y administración de las jefaturas y equipos de trabajo en las dimensiones logísticas, documentales, virtuales.
Coordinar reuniones considerando agenda del equipo y la jefatura
Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presenciales, telefónica o digital
Archivo y actualización de documentación y contactos.
Reproducir documentación y registros y llevar control de éstos
Recibir, registrar distribuir archivar y despachar correspondencia y registros digitales
Mantener información actualizada de direcciones y teléfonos
Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo
Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital, y la información disponible y canalizarla a través de los mecanismos formales.
Redacción de documentos de acuerdo a requerimientos de su jefatura