Encargado de Servicios Generales

Empresa de obras civiles con servicios a minería se encuentra en búsqueda de un Encargado de Servicios Generales. Que cuente con experiencia en áreas de Administración, Logística y Coordinación de servicios.

Es responsable de asegurar el correcto funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones y equipos de la empresa, así como la gestión de los suministros y servicios necesarios para el desarrollo de las operaciones diarias como alimentación, traslado de personal y pago a proveedores.

Lugar de Trabajo: La Negra

Jornada laboral: 5x2

Funciones principales:

Controlar los servicios de alimentación, transporte y alojamiento para garantizar el correcto uso de estos.

Revisión y cuadratura de Estados de Pagos correspondientes a servicios de movilización, alojamiento y alimentación para posteriormente ser enviadas a Sub-Gerencia para su autorización.

Reportar mediante informes el uso de los Servicios para la toma de decisiones por parte de la Sub-Gerencia.

Trabaja en forma coordinada con el Área de Reclutamiento y Selección, toma decisiones en la ejecución de sus tareas de acuerdo a lo establecido por la jefatura.

Participa en reuniones de coordinación y planificación para la puesta en marcha de los proyectos.

Asegurar que sus tareas y responsabilidades se ajusten a los procedimientos y a los plazos requeridos.

Coordinar con EPO todo el proceso de llegada del personal a faena.

Coordinar con CDI la entrega de EPP para personal nuevo.

Coordinar con EPO inducciones para el personal, de acuerdo a requerimiento del mandante.

Preparación y envío de documentación al departamento de Compensación para complementar auditorias, de acuerdo a las distintas obras.

Encargado evaluar, cotizar y comprar pasajes aéreos y terrestres para personal de faena, a través de coordinación con EPO mediante programación anteriormente realizada.

Coordinar alojamiento para personal contratado.

Responsable del funcionamiento y operatividad de los departamentos para alojamiento del personal de Jefaturas y Supervisión.

Requisitos:

Licencia de conducir Clase B, ya que se requerirá realizar tareas de transporte y logística dentro de la ciudad.

Titulo nivel superior en Contabilidad, Administración de empresas, Ingeniería Comercial o carreras a fines.

Tener residencia en Antofagasta (excluyente).

Debe contar con al menos 3 años de experiencia en el cargo.

Comunicación efectiva.

Para tener éxito en este puesto, es fundamental contar con habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, ya que se requerirá interactuar con proveedores y colaboradores internos. Además, se valorará la capacidad para trabajar en equipo, la proactividad y la capacidad de resolución de problemas.

¡Contamos contigo!