Secretaria/secretario para estudio juridico

Estamos buscando una secretaria altamente competente y organizada para unirse a nuestro prestigioso estudio jurídico. El candidato ideal será responsable de brindar un apoyo administrativo eficaz, así como de mantener una comunicación fluida tanto con los abogados como con los clientes. Deberá poseer excelentes habilidades de organización, ser capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener una actitud profesional en todo momento.

Responsabilidades:

Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia del estudio.
Gestionar la agenda de los abogados, programando citas y coordinando reuniones..
Mantener un archivo organizado de documentos legales y registros del cliente.
Realizar tareas administrativas básicas, como la gestión de facturas, el seguimiento de pagos y la preparación de informes.
Brindar un servicio de atención al cliente excepcional, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico.
Colaborar estrechamente con los abogados y otros miembros del equipo para garantizar una eficiente operación del estudio.