ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Gradoclima empresa dedicada al rubro de mantención a edificios y condominios ubicada en la comuna de Quilicura Valle Lo Campino.

Nos encontramos en la búsqueda de la mejor persona, dinámica y proactiva para unirse a nuestro equipo con el cargo de asistente administrativa para el área de cobranza y actividades afines al área administrativa.

Proporcionando asistencia administrativa y coordinando tareas clave para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.

Responsabilidades:

Controlar las cuentas para prevenir el vencimiento, identificar pagos vencidos, localizar a los deudores y ponerse en contacto con ellos para acordar la amortización de la deuda, mantener registros precisos e informar de la actividad de cobro.

Gestionar eficientemente la correspondencia electrónica y física, asegurando una comunicación fluida dentro y fuera de la empresa.

Mantener registros precisos y actualizados de archivos y documentos importantes.

Asistir en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario.

Realizar tareas de apoyo administrativo, como la gestión de suministros de oficina, el procesamiento de facturas.

Colaborar con otros departamentos para asegurar una coordinación eficiente de actividades y proyectos.

Seguimiento proactivo a las cuentas por cobrar.

Llamados telefónicos
Envíos de correos.

Requisitos:

Experiencia de al menos 1 año en análisis de crédito y cobranza.
Manejo de herramientas Office.
Estudiante y/o técnico en administración de empresas, finanzas, contador o carrera afín.

Ubicación: Camino del Cerro 1616, Quilicura, Valle lo Campino.
Te invitamos a visitar nuestra página WEB: www.gradoclima.cl y/o redes sociales.

¡Esperamos conocerte pronto!