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Secretaria PIE Isla de Pascua (Reemplazo)
ID | 3322718 | |
Buscado | Fundación Niño y Patria | |
Fecha |
2024-04-01 06:04:02
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Ubicación | Hanga Roa | CL |
Categoría | Profesionales y Técnicos | |
Salario |
830.000 Brutos más 80.000 colación...
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Duración | plazo fijo | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 31
Secretaria PIE Isla de Pascua (Reemplazo)
Inicia sesión para ver empresa, Hanga Roa
01 de Abril de 2024
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Descripción oferta de trabajo
Llevar el control diario de Asistencia de los trabajadores, realizando semanalmente la suma de horas de la jornada ordinaria y horas extraordinarias trabajadas, además de confeccionar el resumen mensual de horas trabajadas.
Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el uso de los sistemas informáticos y las bases de datos digitalizadas puestas a disposición para su trabajo.
Mantener las Carpetas del Personal contratado, actualizadas y con toda la documentación que señala el Artículo 26 letra b) del Reglamento Interno de la Fundación.
Brindar apoyo a la gestión y administración de las jefaturas y equipos de trabajo en las dimensiones logísticas, documentales, virtuales.
Coordinar reuniones considerando agenda del equipo y la jefatura
Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presenciales, telefónica o digital
Archivo y actualización de documentación y contactos.
Reproducir documentación y registros y llevar control de éstos
Recibir, registrar distribuir archivar y despachar correspondencia y registros digitales
Mantener información actualizada de direcciones y teléfonos
Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo
Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital, y la información disponible y canalizarla a través de los mecanismos formales.
Redacción de documentos de acuerdo a requerimientos de su jefatura
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Interesados: 31
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