Asistente administrativo RRLL

Asistente de Relaciones Laborales de Proyecto

United Sistema de Tuberias busca un(a) Asistente de Relaciones Laborales para brindar apoyo en tareas administrativas y operativas, con enfoque especial en el reclutamiento y selección de personal. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo administrativo, siguiendo instrucciones y llevando a cabo diversas labores para asegurar el funcionamiento eficiente de las actividades diarias.

Responsabilidades:

-Brindar apoyo en el reclutamiento y selección de personal en los portales de empleo, contactando y validando experiencia requerida según las necesidades del proyecto u obra.
-Asistir en la gestión de documentos, como correspondencia, informes y registros, asegurando su correcta organización y archivo.
-Realizar tareas de recepción, atender y filtrar llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar información básica sobre la empresa.
-Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos según las instrucciones del equipo.
-Colaborar en la gestión de las agendas y programación de reuniones, coordinando horarios y reservando espacios según sea necesario.
-Asistir en la coordinación de viajes y reservas de alojamiento, asegurando una planificación eficiente y cumplimiento de políticas de la empresa.
-Realizar labores de seguimiento, recordatorio de tareas y gestión de plazos para asegurar la puntualidad en la realización de actividades administrativas.
-Apoyar en la gestión y control de inventario de suministros de oficina, solicitando y reabasteciendo según sea necesario.
-Colaborar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra y facturación, asegurando la correcta documentación y registros.
-Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible, siguiendo los procedimientos establecidos por la empresa.
-Apoyar en otras tareas administrativas y operativas según las necesidades y requerimientos de la empresa.

Requisitos:

-Experiencia en roles administrativos y reclutamiento.
-Conocimiento en leyes laborales y contratación.
-Atención meticulosa al detalle.
-Habilidades comunicacionales.

En United,, nos comprometemos a forjar un entorno laboral inclusivo y diversificado, donde cada individuo se sienta acogido y respetado. No practicamos la discriminación basada en la raza, el color, la religión, el género, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, la edad, la discapacidad, el estado civil o cualquier otra característica protegida por la ley.

Creemos firmemente que la diversidad constituye una fuente de fortaleza, y consideramos que un espacio de trabajo que fomente la inclusión es esencial para alcanzar el éxito. Animamos a todos nuestros colaboradores a ser auténticos y a aportar sus habilidades y perspectivas únicas.

Si tiene alguna duda respecto a nuestra política de no discriminación, no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de recursos humanos.

¡Esperamos tu postulación!