ASISTENTE EJECUTIVA GERENCIA - RECIEN EGRESADA

Importante Empresa, se encuentra en búsqueda de ASISTENTE EJECUTIVA DE GERENCIA RECIEN EGRESADA.

Las principales funciones se destacan en:

• Desarrollar actividades de secretariado, control de documentos y apoyo administrativo a la gestión de las gerencias corporativas y del directorio.
• Gestionar agendas de Gerente General, coordinando entrevistas y reuniones recopilando los antecedentes necesarios para el desarrollo de estas actividades.
• Preparar reuniones, citaciones y/o validación de las mismas, junto con la documentación de estas.
• Confeccionar minutas, cartas, memos, informes, circulares.
• Efectuar atención telefónica y personalizada a visitas externas y clientes internos.
• Efectuar relaciones con secretarias de distintas autoridades.
• Gestionar pasajes, reserva de hoteles, para personal de la organización.
• Apoyar la gestión operativa de actividades extraprogramáticas.
• Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefe directo

Principales Requisitos
• Título de Asistente Ejecutiva
- Deseable Idioma Inglés
• 1 año de experiencia en cargos similares
• Manejo de Office intermedio/avanzado.

Condiciones Laborales
• Jornada de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30 y Viernes de 09:00 a 17:30 Hrs.
• Contrato directamente por la empresa.
• Contrato plazo fijo y luego del período de prueba pasa a indefinido.
- Ubicación empresa cercano a estación de metro.