SECRETARIA /ERP /IDIOMA

Importante empresa productiva de alimentos, busca integrar a su equipo a una Secretaria.

Deberes
1. Funciones de recepción, tales como; atender llamadas, recibir documentación y derivarla a quien corresponda, control de stock de insumos de oficina y atención de público.
2. Atender solicitudes de las respectivas jefaturas de áreas, para coordinación de viajes, hospedajes y transporte tanto dentro y fuera del país.
3. Supervisar y coordinar la gestión del personal de aseo externo, como también coordinar mantención de infraestructura.
4. Gestionar actividades relacionadas con el proceso de adquisiciones. (3 Cotizaciones, solicitud de O/C, recepción de facturas y entrega de pagos.)
5. Comunicación directa con proveedores de Radiotaxi, telefonía celular, encomiendas, Sodexo, agencia de viajes, técnicos, entre otros.
6. Ingreso de facturas, provisiones y gastos de recursos humanos en sistema, además del seguimiento para contabilización y pago respectivo.
7. Apoyo en la organización de diversos eventos corporativos, actividades y entrega de herramientas de trabajo al equipo.

Requerimientos:
Titulad de Secretariado ejecutivo bilingüe, Administración de empresas u otra a fin.
Mínima de 3 años en cargos similares, como asistente de gerencia, administrativos, o similar. (excluyente)
Manejo de herramientas office nivel intermedio. (excluyente)
Deseable Idiomas inglés y/o portugués hablado y escrito.
Manejo de ERP, de preferencia SAP (excluyente)

Condiciones:
100% Presencial
Lunes a Viernes de 08:00 a 17:30
Oficina en Providencia
BOLETA DE HONORARIOS