Asistente Administrativo

• Organizar y mantener registros, archivos y documentos de la empresa, asegurando su acceso y disponibilidad cuando sea necesario.
• Brindar atención cordial y profesional a clientes y proveedores, responder consultas, programar citas y coordinar reuniones según sea necesario.
• Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, filtrando y canalizando la información de manera efectiva.
• Programar y coordinar reuniones internas y externas, preparando documentos, agendas y proporcionando el apoyo logístico necesario.
• Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y garantizar que las áreas comunes estén bien abastecidas.
• Colaborar en la planificación y ejecución de eventos internos o externos, como seminarios, conferencias o talleres.
• Asistir en tareas contables básicas, como la facturación, el seguimiento de gastos y la preparación de informes financieros simples.
• Mantener registros actualizados de gastos, actividades y otras métricas relevantes para el área administrativa.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la ejecución eficiente de proyectos y tareas administrativas.
• Apoyo a la Dirección: Asistir a la alta dirección en la preparación de informes,