ADMINISTRATIVO DE OBRA

ADMINISTRATIVO DE OBRA

Deberá ejecutar tareas administrativas respecto al abastecimiento de materiales de bodega requeridas por la obra para su ejecución, cumpliendo los estándares de seguridad, calidad, plazos y costos establecidos en el proyecto.

Funciones:

 Realizar y mantener al día las rendiciones semanales de la caja chica administrada por el Site Manager a través del programa informático en vigencia.
 Realizar y mantener al día la recepción de materiales y servicios de la obra a través del programa informático en vigencia.
 Realizar y mantener al día la asociación de las boletas y/o facturas subidas al programa informático en vigencia, con su respectivo centro de costos.
 Llevar el correcto control mensual de hora extras, bonos y de asistencia de todo el personal de Obra.
 Mantener actualizado el registro de todo el personal trabajando en su respectiva obra, incluyendo fecha de ingreso y datos personales (Rut, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, cuenta bancaria, etc), incluyendo la Ficha del Trabajador.
 Mantener actualizado los documentos de todo el personal trabajando en su respectiva obra.
 Mantener actualizado el registro de los servicios continuos del proyecto; agua, alimentación, alojamiento, contenedores de obra, arriendo maquinarias, etc.
 Llevar al día registros y reportes de maquinarias en arriendo en la obra.
 Informar vía correo electrónico el mismo día de ingreso de nuevo personal para la obra, al área de Personas de la oficina central. Se debe incluir los respectivos datos e información personal.
 Informar inmediatamente la desvinculación o renuncia de personal de obra, a la oficina central.
 Informar inmediatamente licencias médicas de los trabajadores, a la oficina central.
 Gestionar la firma y entrega de contratos.
 Gestionar la firma de finiquitos ante notario.
 Realizar trámites administrativos de la empresa (Banco, Notaría, etc), traslado de documento a oficinas o donde sea necesario.
 Llevar a cabo instrucciones diarias de sus supervisores.
 Respetar las normas de calidad, seguridad y medioambiente de la empresa.
 Asistir a las charlas de seguridad diariamente

Requisitos:

- Titulo técnico nivel medio o superior en administración de empresa, contador, ingeniero comercial y/o carreras a fin .
- Conocimientos nivel usuario de Excel, sistema ERP y manejo de correo electrónico.
- Deseable conocimiento en Iconstruye
- Experiencia previa en cargos similares