Secretaria recepcionista

1) Planificar agendas y coordinar viajes y actividades del área.
2) Coordinar y organizar compromisos y actividades, según requerimientos de la Gerencia y disponibilidades de horario.
3) Verificar que las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficinas, videos y refrigerios estén habilitadas para las reuniones pautadas.
4) Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área, realizar el registro correspondiente y coordinar el envío a las áreas internas/externas.
5) Elaborar y completar documentación interna/externa según requerimientos de la Gerencia y los formatos establecidos.
6) Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondientes.
7) Administrar fondos asignados al área, realizando la rendición correspondiente según procedimientos establecidos.
8) Coordinar y verificar la mantención, arreglos u otros trabajados realizados en el área.
9) Atender llamadas telefónicas, registrándolas y derivándolas a las áreas correspondientes.
10) Realizar otras tareas afines requeridas por la Jefatura.
11) Cumplir con la política de la Empresa.