TENS en Gestión Documental

a. Propósito:
Realizar acciones de organización y gestión de los documentos del área clínica que se resguarden y
almacenen a nivel central en Fundación las Rosas, disponiendo de ellos según requerimiento de la
Institución.

b. Responsabilidades específicas:
1. Encargada del resguardo centralizado de Fichas clínicas de residentes en dependencias de Sede
Central.
2. Instalar físicamente los documentos clínicos de archivo e instalación de acuerdo a las normas
vigentes y los procesos internos de la Institución.
3. Organizar la documentación clínica que es recepcionada a nivel central, supervisando el orden y
el resguardo de estas.
4. Gestión de documentos clínicos (Requerimiento a Hogares y/o otras áreas, envió de
información, etc..)
5. Extraer información de documentos clínicos según requerimientos.
6. Buscar y recuperar documentos de archivo si es requerido.
7. Apoyar técnicamente el proceso de movimientos documentales.
8. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
9. Clasificar, codificar, registrar y archivar los movimientos asociados a los registros.
10. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados
correctamente.
11. Elaboración de informes de estatus del almacenaje y resguardo
12. Elaboración de informes con información contenida en los documentos clínicos.
13. Participar de las iniciativas de mejora del área de Gestión del Cuidado en relación a los registros
clínicos y el almacenamiento y resguardo de estos.