ADMINISTRATIVO MESA DE AYUDA / RANCAGUA

Empresa Ingeniería, requiere, para uno de sus contrato un asistente, dentro de sus principales funciones :

• Facturación de materiales.
• Control de inventario, salidas de bodega.
• Valorización de Ordenes de trabajo.
• Atender todos los llamados telefónicos de nuestros clientes, de manera amable, dando respuestas oportunas y confiables, avisando de inmediato sobre sus solicitudes al supervisor responsable, indicando su nivel de urgencia.
• Controlar, registrar y archivar oficios y documentos oficiales de los distintos profesionales.
Apoyar administrativamente al Contrato en cuanto a materiales requeridos por los/as profesionales, desde bodega.
• Administrar el fondo asignado al Contrato (caja chica), manteniendo registros y entregando rendiciones a la Unidad de Administración y Finanzas, entregando boletas y facturas asociadas.
• Llevar el registro de la agenda del Jefe de Contrato, dar la bienvenida al personal que se reunirá con él/ella y coordinando los espacios de trabajo y reuniones del Contrato.
• Controlar la emisión de respuestas a clientes internos y externos, apoyando en las labores administrativas de emisión de documentos y seguimiento de plazos para cumplir con el tiempo normado; registrar dicho seguimiento en la base de datos (Laudus)


Requisitos:
• Título Técnico del área de la Administración, Secretariado y/o Contabilidad
• Experiencia en tareas similares de logística, administrativas y de recepción
• Manejo Computacional Ms Office.

Enviar CV a rrhhreclutamiento720 gmail.com, indicando cargo ADMINISTRATIVO MESA DE AYUDA y pretensiones de renta.