Asistente de Tesorería

Importante empresa Constructora ubicada en la ciudad de Quillota, se encuentra en búsqueda de Asistente de Tesorería.


Objetivos del Cargo:

registro contable de las operaciones (INGRESOS Y GASTOS) de obras, revisar, clasificar y registrar documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables realizados.


Responsabilidades y funciones de la ocupación:

• Registrar facturas de obras en el sistema AURANET digitando manualmente la información tomando guías y órdenes de compra.

• Impresión de las facturas revisando cada una que este con su guía orden y factura firmada por obra.

• Contabilizar las facturas de obras en el sistema y digitando manualmente en la misma un orden numérico para facilitar su archivo.

• Informes de las facturas que son contabilizadas así llevar mi control interno de contabilización.

• Armar carpetas con todas las facturas contabilizadas para que sean llevadas al GERENTE DE CONSTRUCCION y realice su aprobación.

• Revisar diariamente en la recepción de DTE en sistema AURANET.

• Realizar informes de lo pendiente en Recepción DTE, enviando el mismo a las obras.

• Registros de facturas al contado en AURANET, sacando las mismas de recepción DTE llevándola a contabilidad y digitando la información manualmente.

• Registro de caja chica de todas las obras.

• Realizar BOLETA DE HONORARIOS cuando las obras lo necesitan.

• Realizar tareas que nos piden a diarios los dueños de la empresa.

• Registro de facturas de sub contratistas en el sistema AURANET.

• Atender los correos y responder a todas las dudas de obras con respecto a estatus de facturas.


Finanzas.

• Realizar informes de todas las facturas de obra, revisando su vencimiento y tener en orden su pago correcto.

• Realizar informes de lo que se debe pagar armando la carpeta por orden de vencimiento (mayor a menor) dejando plasmado un orden de facturas.

• Digitar manualmente en cada obra su nomina plasmando la información de cada proveedor.

• Creación de nominas bancarias con información correspondiente de bancos. Revisando la misma con los informes realizando.

• Subir nominas una por una a cada banco- en cada empresa y obras correspondiente.

Responder correos a los proveedores de los estatus de facturas.

• Enviarle informes a cada obra de lo pagado lo que se deja sin pagar con sus soportes de bancos e informes internos que realizo para mi control.

• Enviar a cada proveedor lo que se le pago dejando adjunto el soporte de banco unitario para su mayor información.

• Notificar a la gerente de tesorería lo que se paga así ella lo rebaja de sus informes.

• Contabilizar los pagos que realice, registrando el mismo en un voucher contable en cada empresa llamando la factura una por una de forma más ordenada dejando el pago plasmado en el sistema AURANET.

• Sellado de cada factura colocándola como pagada, digitando a cada factura la fecha pago, banco y numero de nómina para luego ser archivada.


Requisitos:

Formación: Contador General

Conocimientos:

Contabilidad

Finanzas

Excel

Erp Corporativo

Tributaria

Experiencia:

Al menos 3 años en empresas del rubro de la construcción e inmobiliaria (deseable), en tesorería y contabilidad.

Renta Líquida ofrecida: $700.000.-