SECRETARIA RECEPCIONISTA

Para importante empresa de servicios profesionales, buscamos Secretaria que asegure el correcto funcionamiento de la oficina, cumpliendo con los altos estándares de calidad, seguridad, orden y excelencia.

Funciones:
1. Recepción y atención telefónica.
2. Gastos: Control y rendición caja chica, ingresar los gastos de proyectos en la planilla.
3. Mantención oficina: mantener orden y abastecimiento de materiales.
4. Revisión de agendas de socios, confirmar reuniones, preparar salas, verificar traslados, necesidad de almuerzo y cualquier otro factor que pueda facilitar la gestión de éstos. Revisar diariamente agenda salas de reuniones, chequear reuniones importantes y requerimientos de éstas.
5. Compras oficina: mantener stock de materiales para la oficina y talleres.
6. Coordinación de reuniones: confirmar asistentes, ordenar y preparar salas.
7. Coordinación reunión mensual
8. Celebración de cumpleaños: actualizar calendario y coordinar celebraciones (comprar regalo, torta, coordinar almuerzo)
9. Organización de talleres: reservar y preparar salas.
10. Compra de pasajes, reserva hoteles y traslados según proyectos.
11. Cabify: ingresar a personal nuevo a la plataforma empresa.
12. Papelería: mantención de stock de sobres, carpetas, cuadernos corporativos y tarjetas de presentación.
13. Tarjetas de acceso y control de estacionamientos
14. Ingresos Nuevos trabajadores: preparar kit de bienvenida, asignar lockers y entregar llaves.
15. Coordinar limpieza

Requisitos:
- Buena disposición, alto estándar de trabajo, prolijidad y proactividad.
- Experiencia en manejo de herramientas tecnológicas como Cornershop, Rappi, Cabify.
- Experiencia trabajando como secretaria de Gerencia, Buffet de abogados o empresas con altos estándares de calidad.
- Manejo de Excel nivel básico- intermedio

Qué te ofrecemos:
- Trabajo presencial, de lunes a jueves de 8:30 a 18:00, los viernes hasta las 16:00
- Seguro complementario de salud y dental.
- Ticket de almuerzo
- Snacks, bebidas y café de libre disposición.