AUXILIAR ADMINISTRATIVA CONTABLE

WM WIRELESS & MOBILE es una multilatina de origen colombiano con 30 años de experiencia, dedicada al desarrollo e integración de soluciones móviles corporativas conformadas por computación móvil, identificación automática, códigos de barras, tarjeta inteligente, biometría, NFC y redes de pago. Es una de las empresas de TI más innovadoras del país según Colciencias y líder en soluciones, hardware, software y servicios de movilidad empresarial que impactan el negocio. En Chile es el segundo jugador en el mercado y en Perú es la empresa colombiana con mayor presencia es su segmento.

Integramos la soluciones móviles con diferentes dispositivos, sistemas operativos móviles y servicios.
Principales partners de Honeywell en el país. Certificados por SAP y Microsoft. Partners de Opticon.
Un equipo de trabajo conformado por 200 personas, y un grupo de más de 40 ingenieros de desarrollo.
+ 60.000 computadores móviles instalados.
Presencia directa en Colombia (Bogotá, Medellin y Cali), Chile y Perú.

Perfil Requerido: Nuestro equipo de trabajo se encuentra en la búsqueda de un técnico o tecnólogo en carreras administrativas o áreas afines que se encargue de la digitalización y organización de archivo, ejecución y control de recepción, despacho de la correspondencia, servir de apoyo a las actividades administrativas de la compañía.

Funciones:

Recepción de llamadas telefónicas.

Recepción y gestión de correspondencia.

Mantener y administrar el archivo y control de documentos del área y documentos legales de la empresa.

Administrar caja menor y gestionar los reembolsos y registros de gastos correspondientes.

Entregar los recibos de pago al personal.

Calcular y procesar los viáticos del personal.

Gestionar y mantener el control de contratos, incluyendo copias firmadas por representantes legales.

Elaborar informes de inventario y realizar seguimiento del stock en sistema.

Gestionar la documentación asociada a procesos de importación.

Elaborar documentos administrativos y comerciales como cheques, facturas, guías de despacho y guías de remisión.

Elaborar informes de asistencia, flujo de caja e informe semanal.

Realizar transferencias bancarias, depósitos de cheques y otros trámites bancarios.

Gestionar la cobranza de facturas pendientes y contactar a clientes para el seguimiento de pagos.

Registrar ingresos de clientes y realizar ajustes de stock en el sistema Defontana.

Actualizar semanalmente la cartera de clientes.

Elaborar y actualizar el registro y dashboard de guías de despacho.

Verificar y notificar a la Gerencia Contable en Colombia sobre saldos bancarios y tasa de cambio diaria.

Gestionar la administración comercial, incluyendo coordinación de sala de reuniones y entrevistas.

Solicitar servicios de transporte y registrar su uso mensual.

Gestionar trámites notariales y diligenciar documentos legales según requerimiento.

Mantener y administrar la oficina en coordinación con la Gerencia.

Cotizar y realizar compras locales para eventos, celebraciones y necesidades administrativas de la empresa.

Gestionar la compra de pasajes aéreos.

Experiencia mínima de 1 año en cargos similares

Trabajo presencial en la comuna de Providencia,