PUBLICIDAD
Secretaria Recepcionista
ID | 1898838 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha |
2019-01-28 14:23:43
|
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 449
PUBLICIDAD
Descripción oferta de trabajo
Prestigioso Centro de Eventos requiere para sus oficinas Secretaria Recepcionista. Dentro de sus funciones son:
· Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional
· Hacerse cargo de todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes:
· Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico
· Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
· Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
· Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos, entregar recibos y llevar la contabilidad cuando sea necesario.
· Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento
· En algunos casos, encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
· Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión del correo, las tareas financieras, el archivado y mantenimiento de registros de pagos, facturas, hojas de cálculo y otros documentos.
· Cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa u organización.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.
PUBLICIDAD
Interesados: 449
Trabajos Relacionados
Representante de ventas / empresa lÍder rubro ¡sÍguenos en instagram! @artemisadirect ¡gran oportunidad… Ver más
100% SimilarEstamos buscando un administrador de contenidos para nuestra página (www.chiletrabajos.cl). buscamos profesionales de… Ver más
33% SimilarCondominio de la comuna de santiago centro requiere aumentar su dotación para cubrir… Ver más
33% SimilarCOMMUNITY MANAGER, EXPERTO, SEA EXTERNO, CON…
Cherry chile importadora spa, Santiago
01 de Mayo de 2024
Este aviso estÁ vigente durante todo el mes de mayo 2024, postule ahora… Ver más
33% SimilarEn valuesite, nos encontramos en búsqueda de ejecutivos de soporte para atender a… Ver más
33% SimilarSomos una empresa dedicada a la salud, y estamos en búsqueda un(a) secretario(a)… Ver más
33% Similar