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Asistente Gerencia
ID | 1888078 | |
Buscado | PROARIDOS SPA | |
Fecha | 2019-01-09 01:19:32 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Salario | 600000 |
|
Duración | indefinido | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Apoyar en todos los procesos administrativos y de secretaria que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Gerencias y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente interno como externo, de manera de lograr los objetivos y encomendados por su jefatura directa.
- Llevar el control de la agenda de Abogados Directores en caso de requerir.
- Proporcionar información requerida por Gerencia de Administraciòn y Finanzas
- Agendar los compromisos de Gerencia
- Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal de la Gerencia o Abogados Directores esten ausentes.
- Archivar todos los documentos generados por la Gerencia. Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
- Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia de Egresos e Ingresos.
- Coordinar las solicitudes de compras de insumo de oficina y pagos a proveedores previo vºbº de gerencia de administración.
- Solicitar cotizaciones, emisiones de pasajes aéreos y otras reservas necesarias, según indicaciones de Gerencia.
- Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia
COMPETENCIAS DEL CARGO
- Nivel de Educación o nivel profesional Titulo Técnico en Administración de empresas o Contabilidad
- Experiencia requerida para el cargo 2 Años en cargos similares
- Dominio de Computación Microsoft Office (Excel, Word, otros)
- Capacidad para redactar informes simples forma clara y precisa.
- Habilidades de relacional, actitud de servicio, responsabilidad.
- Idiomas, deseable
Interesados: 361
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