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Administrativo Planta Antofagasta Plazo fijo
ID | 1867197 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha |
2018-11-29 22:26:04
|
|
Ubicación | Antofagasta | CL |
Categoría | Otros | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 26
Administrativo Planta Antofagasta Plazo fijo
Inicia sesión para ver empresa, Antofagasta
29 de Noviembre de 2018
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Descripción oferta de trabajo
Empresa Nacional de Energía Enex S.A., requiere incorporar a su equipo de trabajo un Administrativo Planta por período de vacaciones por un mes y medio.
Misión del cargo:
Desarrolla y ejecuta labores de apoyo a la gestión administrativa que genera la operación de Planta Lubricantes y Combustibles Antofagasta.
Funciones del Cargo:
• Atención de llamadas telefónicas internas y externas
• Llevar al día planillas de control con los volúmenes despachados (granel y envasados)
• Llevar al día planilla de control fletes realizados
• Mantener al día archivo con copias cedibles, registro de viajes, N° de documentos y canjes de copias fleteras
• Devolución de clientes (coordinar retiros físicos y solicitar autorización de acuerdo a procedimiento vigente
• Envío de correspondencia con facturas de cobros a clientes
• Participar en inventarios mensuales
• Coordinar la recepción y distribución de correspondencia interna (valija)
• Mantención y eliminación de acuerdo a ley de archivos en bodega Antofagasta
• Coordinar la recolección de información para las estadísticas de la planta (Kpis y SSMA)
• Administración de fondo fijo de la planta (rendición periódica, solicitudes vale vista, emisión de cheques y conciliaciones de cuenta corriente)
• Emitir diariamente documentos de despacho de envasados y graneles
• Liderar y mantener al día el sistema de gestión ISO 9001/2008 en las operaciones de la planta
• Realizar controles de alcotest al personal Enex y contratistas
• Mantener al día archivos de documentación tributaria
Requisitos:
• El cargo requiere una persona con conocimiento en el área administrativa
• Deberá tener conocimientos en lubricantes, Normas de Gestión (ISO 9001) MS Office y el ERP de la empresa (J.D.Edwards)
• Comunicación, atención a clientes internos y externos, manejo y resolución de problemas
Lugar de trabajo: Provincia de Antofagasta, Región II.
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Interesados: 26
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