Administrador de oficina postal

Importante empresa del rubro de Facilities Management, requiere candidato para el cargo de "Administrador de Oficina Postal" .
Dentro de sus responsabilidades, se puede destacar:

• Coordinación & Administración general del Mail Room.
• Recepción y envío de documentación, correspondencia o materiales, sea express o tradicional.
• Organizar la correspondencia por piso.
• Asignación de documentación a repartir.
• Filtrar correspondencia mal emitida.
• Mantener registro de ingresos y egresos de documentación (libro de correspondencia y base de datos), custodio documental de respaldos.
• Atención de proveedores.
• Recepción de compras del cliente.
• Recepción de facturas del cliente.
• Recibir las valijas MEL y CMCC.
• Captura de documentos diarios.
• Enviar valijas nacionales y Pouch hacia el extranjero.
• Apoyo a secretaria en correspondencia internacional.
• Apoyo en tareas administrativa.
• Control de acceso piso 15°.
• Operación de equipo escáner, rayos X.
• Recepción de tarjetas de visita.
• Coordinación de procesos con valijas externas a su locación.
• Entrega de Pouch nacionales e internacionales a empresas de logística contratadas.
• Coordinación de apertura de cuentas con empresas logísticas.
• Solicitud de talonarios a empresas logísticas.
• Recepción y administración de informes de gastos de empresas logísticas.
• Gestionar retiro de documentación asignada a archivar (Iron Mountain).


Perfil de la persona:

• Proactivo
• Bilingue (Inglés / Español)
• Manejo de herramientas computacionales (Microsoft / otros).
• Recepción de tarjetas de visita.
• Servicio al cliente: Maneja situaciones difíciles o emocionales en situaciones relacionadas con los clientes.
• Buena comunicación oral y escrita.