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ASISTENTE DE CAPACITACIÓN PARA PUERTO VARAS
ID | 1615406 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha |
2017-10-02 17:31:05
|
|
Ubicación | Puerto Montt | CL |
Categoría | Otros | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 20
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN PARA PUERTO VARAS
Inicia sesión para ver empresa, Puerto Montt
02 de Octubre de 2017
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Descripción oferta de trabajo
Corporación consolidada como Organismo Técnico Intermedio para la Capacitación requiere para Puerto Varas:
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN Y/O EMPRESA
CARACTERÍSTICAS ASOCIADAS AL CARGO
- Recepcionar los documentos con los detalles de los cursos.
- Corroborar la información de las solicitudes con el OTEC y los clientes.
- Inscribir cursos en SAP o plataforma cliente.
- Realizar comunicación a SENCE de los cursos oportunamente. –
- Gestionar los documentos a presentar en SENCE (pre y post contrato, certificación de competencias).
- Enviar los pedidos de venta PV y SOLT.
- Cuadrar órdenes de compra con las facturas.
- Revisar vigencia de los códigos de los cursos y que la información sea correcta.
- Informar a las personas correspondientes que los cursos están inscritos.
- Revisar y confirmar los datos de los alumnos.
- Realizar seguimiento de las declaraciones juradas de los cursos e-learning.
- Generar informes de los cursos inscritos cuando sea solicitado por la jefatura.
- Completar formulario de rectificación y enviar a operaciones para su desarrollo.
- Preparar las salas de capacitación y coffee break.
- Realizar llamados telefónicos para citaciones a cursos, confirmaciones y cambios de fechas.
- Supervisar el correcto registro de asistencia de los alumnos mediante verificación con huella digital.
- Informar a OTEC del número de registro SENCE.
- Optimizar cuentas de clientes (de normal a excedentes).
- Asesorar y responder dudas del cliente sobre los procedimientos, la normativa y SENCE.
- Brindar apoyo a los coordinadores de capacitación de la empresa.
- Solicitar apoyo al ejecutivo consultor ante la toma de decisiones.
- Mantener contacto con el área de Operaciones para dudas operativas.
- Evaluar con SENCE a los OTEC, si lo solicitan.
- Asistir a reuniones en OTIC.
- Respaldar la información de los correos electrónicos y formularios.
- Responder dudas de los clientes a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Solicitar apoyo al área de Operaciones en inscripciones que se deban efectuar después de las 17.00.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por el ejecutivo consultor, dentro de su ámbito de responsabilidad.
RENTA:
$400.000 Líquidos
BENEFICIOS
- Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
- Bono Escolar
- Bono Evaluación de desempeño
- Seguro Complementario de Salud
- Seguro de Vida después del año de contrato
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA
- Formación requerida, cursando carrera técnica o ser Técnico profesional de preferencia en Administración de empresa, Contador General o Secretariado.
- Experiencia requerida 1 año en trabajos relacionados con capacitación, administración de empresa, atención a clientes y/o similares.
- Dominio de Excel nivel medio/ avanzado.
- Haber trabajado en OTEC, Departamento de Capacitación, Desarrollo Organizacional, etc.
Lugar de trabajo: Puerto Varas, Región X.
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Interesados: 20
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