Secretaria(o) administrativa

Empresa de bodegaje en Llolleo (San Antonio) busca secretaria o secretario administrativa para realizar labores comunes de secretariado como también la elaboración de información financiera y comercial de la empresa para la toma de decisiones administrativas y estratégicas del gerente.


Requisitos mínimos:
• Lo más importante son dos características: actitud colaboradora y sentido de responsabilidad.
• Experiencia de mínimo 1 año en cargos similares (conversable en base a lo observado en la entrevista). Específicamente experiencia en la elaboración de flujos de caja (registro de entradas y salida de efectivo), estado de resultados (ingresos, costos y gastos finalizando con las utilidades o pérdidas) y presupuesto. Proveemos la plantilla para cada uno de ellos, pero hay que estar dispuesto a adaptar la plantilla de ser necesario.
• Manejo de Office Excel nivel medio-avanzado
• Manejo de Office Documentos nivel básico
• Estudios mínimos: Técnico profesional en área de secretariado, comercial o administrativo.
Horario de trabajo:
• Lunes a viernes de 09:00 a 13:00hrs y de 14:00hrs a 17hrs.
• Sábados de 09:00 a 12:00hrs.
Duración de contrato: Indefinido
Jornada: Completa
Remuneración: Conversable en base a competencias, desempeño y actitud colaboradora.


Las tareas para los dos giros empresariales (uno de ellos con poco movimiento) son las siguientes:
• Revisar y atender correos electrónicos y correspondencia
• Coordinación de reuniones y manejo de agenda
• Revisar y controlar cuentas bancarias
• Egresos: Realizar pago en línea, registrar y archivar comprobante de egreso.
• Ingresos: Realizar factura, recibir pago, registrar y archivar comprobante de egreso.
• Realizar contratos, cotizaciones, circulares y cartas cuando proceda
• Enviar correos de cobranza
• Elaborar libro de IVA y carpeta de facturas-compras en conjunto con administradora.
• Realizar flujos de caja, estado de resultados y presupuesto (a mínimo un mes). Proveemos la plantilla para cada uno.
• Recopilar y elaborar información comercial de la empresa cuando se necesite, el gerente puede orientar.
• Una vez a la semana entregar al gerente la cartola del banco, flujo de caja y estado de resultado de la semana, además de presupuesto si se solicita.
Respecto de la cuenta personal del gerente:
• Revisar y atender correos electrónicos y correspondencia
• Revisar cuenta bancaria
• Realizar pago en línea, registrar y archivar comprobante de egreso.
• Considerar gastos personales como gastos no operacionales en presupuesto, flujo de caja y estado de resultado.
Cabe destacar que la Administración está abierta a conversar y a la flexibilidad para los dos lados mientras las labores se realicen con actitud colaboradora y con responsabilidad.