Secretaria administrativa contable

Solicitamos secretaria administrativa contable con buena presencia para trabajar en importante empresa de negocios dedicada al rubro inmobiliario en Valparaíso. Debe tener capacidad para trabajar bajo presión, con rápido aprendizaje y adaptación a la organización, además de ser muy ordenada, dinámica y responsable con los objetivos planteados.

Funciones del cargo:
 Recepción y atención de importantes clientes que lleguen a la oficina.
 Atención telefónica y de correos, tomando nota de la persona, consulta y contacto donde se puede ubicar, para otorgar una información completa a quién corresponda.
 Actividades de clasificación, archivo y escaneo de información relacionada con la ejecución de proyectos.
 Mantener al día y en orden lógico los documentos contables de la oficina. Deseable experiencia en elaboración de facturas, boletas, comprobantes de pago y liquidaciones, entre otros. En el caso de que no tuviera experiencia en ello deber ser capaz de aprender rápidamente todo lo relacionado en este punto.
 Administrar la caja chica de la oficina.
 Realizar las adquisiciones y compras de la oficina que le sean requeridas.
 Informar a tiempo las compras necesarias de artículos de oficina, baños, etc.
 Mantener en orden la Recepción y oficina en general.
 Desarrollar trabajos específicos que se le encomienden.
 Mantener una comunicación clara y fluida con la Jefatura.
 Mantener una actitud de apoyo y servicio hacia los ejecutivos de proyectos y demás integrantes de la empresa.

1. Requisitos de habilidades Técnicas
- Estudios de Secretariado Administrativo Contable.

2. Requisitos de habilidades blandas
- Habilidades de comunicación y lenguaje.
- Excelente relaciones interpersonales.
- Proactivo
- Servicial
- Positivo
- Honesto.

Horario:
Lunes a Jueves: 9:00 am a 18:00 hrs
Viernes: 9:00 am-14:00 hrs

Sueldo a convenir.

Lugar de trabajo:  Valparaíso, Valparaíso