Recepcionista/Asistente (3 meses)

Importante Consultoría Geotécnica se encuentra en búsqueda de una Recepcionista/Asistente cuya misión será apoyar al área de Administración de la Empresa siendo responsable de gestionar el flujo de gente, proporcionar el apoyo administrativo y asegurarse de que todas las tareas administrativas sean completadas a tiempo y con alta eficiencia y calidad.

En sus labores específicas debe:
Atención de público y central telefónica, bienvenida y anunciar de forma adecuada
Recibir la documentación que ingresa a la empresa y llevar registro para informar a quien corresponda: Facturas a contabilidad; Equipos/paquetes/etc a Administración.
Apoyo en el funcionamiento y operación de la oficina (Aire Acondicionado, útiles de oficina, útiles de aseo, mantención de muebles de oficina/baños/y otros)
Coordinación de viajes de los empleados de la oficina y extranjeros. (Pasajes, hoteles, traslados, etc)
Llevar la coordinación de los estacionamientos de los empleados y visitas.
Apoyo en la cotización y compra de materiales y/o servicios, preparar Ordenes de Compra.
Monitorear la Seguridad de la oficina flujo de personas que entran y salen de la oficina y gestionar pases de visitas.
Apoyo en formatos de documentos e impresión.
Apoyo en la organización de reuniones/almuerzos cuando sea necesario.
Preparar correspondencia y coordinación de entregas.

Renta líquida $600.000
Contrato plazo fijo por tres meses. Dependiendo del desempeño y necesidades de la empresa se evaluará continuidad laboral.
Las Condes.
Horario de trabajo desde 8.30AM a 17.30PM Lunes a viernes.