Asistente Administrativo

* Atender consultas y requerimientos de clientes internos, externos y proveedores tanto personal como telefónicamente, envío y recepción de correspondencia,
* Atender llamados, contactar a clientes y proveedores, llevar un registro diario de sus actividades, organizar, digitar y preparar material didáctico, minutas o actas de reuniones, cartas, memos, informes y demás documentación necesaria, correspondiente y/o requerida por su jefatura,
* Coordinar y mantener agendas, mantención de archivos actualizados, coordinación de viajes, traslados, viáticos y hospedaje, en regiones y países en donde se vayan a realizar visitas comerciales y o trabajos donde la empresa realice sus actividades,
* Seguimiento y gestión de facturación. El trabajo incluye el apoyo en la gestión aduanera gestión de compras de materiales, insumos, elementos y equipos de oficina y demás gestión diaria administrativa,
* Toda tarea que su jefe o supervisor le indique y que sea de ayuda para el buen funcionamiento de su área o las demás áreas de la empresa.
* Capacitar al personal nuevo sobre tareas específicas de su cargo.
* Participar de todas las actividades  internas y externas de la empresa.
* Mantener archivos de servidor actualizados y ordenados.
* Realizar a través de los formatos establecidos por la administración la solicitud de tiquetes, gastos por rendir.
* Organizar el transporte, hospedaje y demás logística necesaria, para la correcta ejecución del viaje.
* Apoyar a las estrategias generadas por el área para el cumplimiento de las metas
 

Lugar de trabajo: Huechuraba, Región Metropolitana.