Secretaria - Chillan

Institucion de Educación requiere contratar Secretaria

Funciones principales:

Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslado, cursos, salas, entre otros

Realizar actividades de atención de público interno y externo y actividades de comunicación referidas a llamadas telefónicas, email, recepción y entrega de correspondencia, envío de valija, etc.

Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de él o las jefaturas y áreas de trabajo. (Carpetas, lápices, block, plumones, etc)

Administrar archivos y carpetas propias del área, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos a petición de la jefatura.

Coordinar sus actividades y supervisar la ejecución de éstas por parte del Personal de Apoyo asociado al área (piso o instalación) (Auxiliar de Servicio) (puede o no tener esta labor)

Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al respecto a quienes corresponda

Administrar dinero de caja chica y realizar posterior rendición

Requisitos:

- Titulo profesional de Secretaria ejecutiva o Similar

- 3 años de experiencia laboral

- Deseable experiencia en Educación Euperior

- Disponibilidad para trabajar en jornada de 45 horas, con un horario de Lunes a Virnes desde las 10:30 am - 14:00 / 15:00 a 20:30

- Disponibilidad inmediata

Lugar de trabajo: Chillán, Región VIII.