Asistente Administrativo Oficina de Partes - Concón

Asistente Administrativo Oficina de Partes – Concón

Incosec S.A. empresa de Recursos Humanos dispone cupos limitados para contratar a la brevedad Asistente Administrativo para Oficina de Partes para la comuna de Concón. Necesitamos personas con experiencia en labores administrativos

funciones:

• Mínimo 1 año de experiencia en cargos afines relacionados con estudios y funciones descritas.
• Trabajo en equipo
• Orientación a la eficiencia.
• Orientación al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Manejo de tecnologías de la información.
• Comunicación calidad del trabajo.
• Habilidad Analítica.
• Manejo de trabajo bajo presión.
• Capacidad manejo de conflictos.
Responsabilidades:
• Coordinar las labores diarias de mensajería y centralizar los requerimientos del servicio como recepción, registro y escaneo en archivo de discos red, distribución y mantención de documentos utilizando software de flujo documental.
• Recepción, organización y registro de documentación para la elaboración de las rutas de distribución interna y externa vía mensajeros.
• Despachar correspondencia, servicio de valijas y encomiendas externas a través de los servicios Courier nacional e internacional contratados por ERA utilizando el software correspondiente y formatos definidos para este efecto.
• Ordenamiento y actualización permanente de archivos y documentos ERA.
• Proponer mejoras en el servicio.
• Efectuar reportes mensuales y de gestión del servicio.

Requisito Excluyente:
• Técnico de nivel medio o superior, preferentemente en Administración de Empresas o similares.
• Manejo de herramientas Office nivel intermedio.
• Conocimientos en atención de público y/o clientes.
Características:
Puntualidad
- Disposición – Iniciativa
Requisitos Deseables:
• Manejo de Excel nivel medio-intermedio
Horario de trabajo
- LUNES A JUEVES DE 08.00 A 17.00 Y VIERNES DE 08.00 A 15.45 HORAS
Lugar de Trabajo: Concón

Lugar de trabajo:  concón, Valparaíso