Asistente de Servicios y Comunicaciones

FORMACIÓN ACADEMICA
Técnico Profesional y/o Universitario:
- Traducción Inglés-Español
- Secretariado bilingüe Inglés-Español
Conocimientos en:
- Microsoft (Word, Excel, Power Point, etc.)
- Administración
- Control documental
EXPERIENCIA LABORAL
- Al menos 02 años en Minería y/o Empresas Relacionadas con la construcción.
Trabajo incluye:
- Comunicarse en forma efectiva y transversal hacia todas las áreas (directivas y operativas) de la empresa, generando ambientes de trabajo cordiales y de respeto.
- Demostrar respeto por la diversidad, trabajando y tratando con dignidad y sin hacer distinciones entre mujeres y hombres de distintos orígenes, nivel socioeconómico, etnias y culturas.
- Encargarse de la coordinación, programación y administración del calendario de servicios.
- Recolectar la información necesaria de los clientes para planificar la agenda.
- Colaborar estrechamente con el equipo de especialistas para definir los requisitos y la documentación de cada servicio.
- Garantizar la acreditación de los especialistas en las locaciones y trabajos correspondientes.
- Facilitar la comunicación y colaboración con otros departamentos para atender las necesidades del equipo de especialistas.
- Mantener una comunicación fluida con los clientes para asegurar que se cumplan los requisitos para el desarrollo exitoso de cada servicio.
- Organizar y gestionar los aspectos logísticos como la compra de boletos de avión, reservas de hospedaje y coordinación de transportes, además de manejar los reembolsos correspondientes al finalizar los servicios.
- Mostrar habilidades para trabajar en equipo y abordar de manera proactiva situaciones de emergencia en el entorno laboral.
- Realizar la traducción de informes técnicos, solicitudes comerciales y otros documentos esenciales para la empresa y/o sus representantes.
- Actuar como el enlace principal entre la dirección y los representantes internacionales, siguiendo las indicaciones necesarias.
- Brindar apoyo y asistencia en llamadas internacionales según se requiera.
- Demonstrar conocimientos básicos en la gestión de documentos y registros.