Analista de Bodega y adquisiciones

1 Función Matriz
• Responsable del cumplimiento de normas, sistemas y procedimientos para el registro, control y manejo de todos los bienes / activos en Bodega.
Funciones Específicas
• Velar que todos los movimientos de bodega estén respaldados por documentos tributarios
• Realizar análisis y supervisión de inventarios
• Gestionar guías de despacho de ingreso y salida de productos
• Asegurar la integridad, calidad y resguardo de los activos y productos bajo su responsabilidad
• Organizar calendario de SP
• Entrega de materiales e insumos de acuerdo con SP al área de operaciones en el tiempo establecido
• Recepción de insumos, materiales y productos
• Gestionar compras de insumos mensuales para oficina
• Reportar
• Mantener comunicación fluida con departamentos de: Finanzas, Operaciones y Recursos Humanos.
2 Función Matriz
• Identificar proveedores
Funciones Específicas
• Realizar cotizaciones con los diferentes proveedores la adquisición de insumos, equipos u otros a fin de cumplir con las especificaciones definidas para tales efectos y reportar a jefatura directa
• Coordinar visitas a proveedores
• Coordinar las compras oportunamente para la mantención de Stock Mínimos definidos como críticos, de esta forma evitar quiebres de existencia en bodega
• Realizar seguimiento de las compras e informar cambios, devolución, entre otros.
• Provisionar compras mes siguiente
• Programar pago de proveedores y enviar cheques al área de finanzas con fecha indicada
• Cumplir los requisitos del cliente, legales, normativos y corporativos
• Informar cambio de normativas de productos a las áreas correspondientes

3 Función Matriz
• Elaboración de Informes del área
Funciones Específicas
• Realizar informe de gastos por centro de costo
• Realizar informe de uniformes
• Realizar informe de maquinas
• Realizar Informe de Finanzas
• Realizar Informe de mantención de maquinas
• Cargar informes de inventario al sistema Softland
• Realizar Informe de costo de producción de químicos
• Realizar planificación mensual de actividades de las cuadrillas de vidriero y jardinería
• Realizar registro de asistencia mensual a personal a cargo
• Realizar envío de anticipos de personal a cargo
Función Matriz

• Administración y control de la flota
Funciones Específicas
• Actualizar y formalizar cambios en la flota
• Agendar mantención de flotas y coordinar con administrativo a cargo y mecánico
• Solicitar 1 vez al mes kilometraje
• Gestionar la compra de repuestos
• Coordinar rutas a choferes
4. Requisitos del Cargo
Educación y Formación
• Técnico Contabilidad – Administración
• Administración de empresa
• Técnico / ingeniería en logística
• Ingeniería Industrial
• Licencia de conducir clase B Experiencia Requerida
• Deseable 3 años desempeñándose en manejo de bodega y sistemas operacionales
Habilidades y Competencias
• Orientación al servicio
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Orden y organización
• Trabajo bajo presión
Conocimientos Técnicos
• Softland
• Administración de bodega e inventario
• Excel avanzado
• Sistema ERP