Asistente administrativa y logística

RESUMEN OFERTA LABORAL

El/la Asistente de Administración y Logística será responsable de coordinar, gestionar, organizar y ejecutar trámites y actividades internos de la empresa (desde lo administrativo hasta lo comercial), además entre diferentes entidades públicas y privadas, incluyendo el Depto. de Vialidad (Ministerio de Obras Públicas), Carabineros, Concesionarias, Clientes y otros actores relevantes. Deberá ser una persona altamente organizada, rigurosa, empática y con habilidades de comunicación excepcionales para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Además, deberá aplicar sus habilidades para captar clientes y fidelizarlos con el paso del tiempo, manteniendo una comunicación efectiva y en ese sentido apoyar al crecimiento de la empresa.


RESPONSABILIDADES

Captación y fidelización de clientes: Contactar y captar potenciales clientes para que comiencen a trabajar con nosotros, al mismo tiempo, fidelizar a los clientes actuales y mantener relaciones y convenios laborales a través del tiempo.


Coordinación de trámites: Facilitar y gestionar la comunicación y coordinación entre diferentes entidades técnicas para asegurar el flujo eficiente de información y documentación (Carabineros de Chile, Concesionarias, Vialidad (MOP), Municipalidades, entre otros.


Seguimiento de procesos: Realizar un seguimiento constante de los trámites y proyectos en curso, asegurando que se cumplan los plazos y requisitos necesarios.


Comunicación: Mantener una comunicación fluida y efectiva con todas las partes involucradas, respondiendo a consultas y proporcionando actualizaciones regulares.


Documentación: Administrar y mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos y procedimientos relacionados con la logística y la administración interna de la empresa.


Solución de problemas: Identificar y resolver de manera proactiva cualquier obstáculo o problema que pueda surgir durante los trámites y proyectos, a través de la comunicación constante con el equipo de trabajo.


Apoyo a la toma de decisiones: Proporcionar información y análisis relevantes para ayudar en la toma de decisiones relacionadas con la logística y la administración.


REQUISITOS

- Experiencia previa en un rol similar de coordinación administrativa y/o logística.
- Habilidades de comunicación sobresalientes y capacidad para establecer relaciones efectivas con diversas entidades públicas y privadas.
- Alta organización y atención al detalle para garantizar la precisión en la gestión de trámites y documentación.
- Empatía y habilidades interpersonales para trabajar de manera efectiva con el equipo de trabajo y clientes.
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
- Conocimiento básico de regulaciones y procedimientos técnicos relacionados con vialidad y concesionarias (esto puede ser una ventaja).
- Conocimientos técnicos a nivel medio en Excel, Word y PPT.
- Deseable Licencia de conducir clase B (No excluyente).
- Disponibilidad para viajar a diferentes ciudades dentro de la Región de Antofagasta y fuera.


CUALIDADES PERSONALES


- Empatía y simpatía para establecer relaciones positivas y de colaboración con diferentes partes.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- Adaptabilidad y disposición para aprender y mejorar continuamente.
- Ética profesional y compromiso con la integridad en el trabajo.