Secretaria Administrativa

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

NUESTRA EMPRESA CON MAS DE 30 AÑOS EN EL RUBRO PROVEEDOR DE LA MINERIA, ESTÁ EN BUSQUEDA DE UNA SECRETARIA PARA FUNCIONES DE ADMINSITRACION PARA CUBRIR LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
ACTIVIDADES GENERALES - CONOCIMIENTOS
- MANEJO Y USO DE PC NIVEL USUARIO MEDIO - AVANZADO – USO EXCEL- WORD
- LLEVAR FLUJO DE PAGOS FACTURAS Y CAJA CHICA EN PLANILLA EXCEL
- LLEVAR CONTROL CORRELATIVOS ORDENES COMPRA PROVEEDORES NACIONALES
- EMITIR GUÍAS DE DESPACHO Y FACTURAS
- COTIZAR POLIZAS DE SEGUROS
- SER ORDENADA EN DOCUMENTOS COPRRELATIVOS, ORDENES DE TRABAJO Y ORDENES DE COMPRA
- ARCHIVAR CORRECTAMENTE DOCUMENTACIÓN GENERADA DIGITALMENTE Y CARPETAS FISICAS

AREA IMPORTACIONES
- LLEVAR ORDENADAMENTE EL SEGUIMIENTO DE IMPORTACIONES EN MATRIZ EXCEL
- COTIZAR FLETES
- COTIZAR SEGUROS
- LLEVAR ORDEN FISICO DE CARPETAS DE IMPORTACIONES (MODELOS DE CARPETAS YA EXISTENTES)
- LLEVAR CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTOS DE PAGO PROVEEDORES
- CIERRE DE CARPETAS IMPORTACION UNA VEZ LLEGADO MATERIAL A BODEGAS DE EMPRESA
- LLEVAR COSTOS DE LA IMPORTACIÓN EN FORMATO EXCEL (MATRIZ EXISTENTE)
ASISTENCIA GENERAL
- ATENDER CENTRAL TELEFONICA - MANEJO DE LLAMADAS ENTRANTES – SALIENTES (RECIBIR – REGISTRAR Y TRANSFERIR TODAS LAS LLAMADAS ENTRANTES)

- ASISTENCIA Y APOYO EN TEMAS LOGISTICOS AL PERSONAL INTERNO (RESERVA PASAJES AÉREOS DENTRO Y FUERA DEL PAIS – RESERVA HOTELES-ARRIENDO DE AUTOS, ETC)

SE REQUIERE EXPERIENCIA MINIMA DE 5 AÑOS EN ACTIVIDADES SIMILARES- FLEXIBILIDAD EN EL CARGO – PROACTIVIDAD – LLEVAR ORDEN EN MANEJO DE DOCUMENTACIÓN FISICA Y DIGITAL
IMPORTANTE:

ENVIAR CV Y PRETENCIONES DE SUELDO AL CORREO : postulacion@avi-electronic.com
SIN ESTOS ANTECEDENTES NO SE PODRÁ EVALUAR AL POSTULANTE
Considerar Trabajo presencial de Lunes a Jueves (08:00 AM - 17:30 PM) // Viernes (08:00 AM - 13:00 PM)
Direccion: Los Productores 4439, Huechuraba ( a dos cuadras del metro Vespucio Norte)