Recepcionista

Importante Empresa de Ingeniería, necesita integrar a su equipo a Secretaria Recepcionista.

Sus responsabilidades serán:
Personal encargado de recepción, gestión documental y demás inherentes a la labor de secretaria encomendadas por su supervisor o jefatura directa en oficinas.

Principales funciones:
• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y derivar las llamadas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Archivo de documentos en general.
• Realizar labores de inventario, control de insumos de papelería, oficina, útiles de aseo, despensa etc.
• Coordinar y velar por el cumplimiento de labores de higiene, de apoyo y organización de espacios comunes tales como baños, comedor, oficinas, bodegas, patio, herramientas y equipos que se almacenen.
• Preparación de catering para reuniones, y eventos internos, suplencia de personal que no se encuentre al momento de solicitar el trámite.

Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, amable, planificada y con excelente capacidad de manejo en atención de clientes internos y externos.

• Conocimiento de PC y herramientas de Office a nivel usuario.
• Excelente presencia
• Excelente disposición
• Jornada 40 horas.

*Estamos comprometidos con la Inclusión de las personas con discapacidad, por lo tanto, esta oferta laboral se ajusta a la Ley 21.015