ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y LOGISTICA

Perfil del Asistente de Administración y Logística:

Descripción del puesto:

El Asistente de Administración y Logística será responsable de coordinar y gestionar eficazmente trámites y actividades entre diferentes entidades técnicas, incluyendo vialidad, carabineros, concesionarias y otros actores relevantes. Deberá ser una persona altamente organizada, rigurosa, empática y con habilidades de comunicación excepcionales para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Responsabilidades clave:

Coordinación de trámites: Facilitar y gestionar la comunicación y coordinación entre diferentes entidades técnicas para asegurar el flujo eficiente de información y documentación.

Seguimiento de procesos: Realizar un seguimiento constante de los trámites y proyectos en curso, asegurando que se cumplan los plazos y requisitos necesarios.

Comunicación: Mantener una comunicación fluida y efectiva con todas las partes involucradas, respondiendo a consultas y proporcionando actualizaciones regulares.

Documentación: Administrar y mantener registros precisos y actualizados de todos los documentos y procedimientos relacionados con la logística y la administración.

Solución de problemas: Identificar y resolver de manera proactiva cualquier obstáculo o problema que pueda surgir durante los trámites y proyectos.

Apoyo a la toma de decisiones: Proporcionar información y análisis relevantes para ayudar en la toma de decisiones relacionadas con la logística y la administración.

Requisitos:

Experiencia previa en un rol similar de coordinación administrativa o logística.
Habilidades de comunicación sobresalientes y capacidad para establecer relaciones efectivas con diversas entidades y personas.
Alta organización y atención al detalle para garantizar la precisión en la gestión de trámites y documentación.
Empatía y habilidades interpersonales para trabajar de manera efectiva con colegas y clientes.
Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Conocimiento básico de regulaciones y procedimientos técnicos relacionados con vialidad y concesionarias (esto puede ser una ventaja).
Cualidades personales:

Empatía y simpatía para establecer relaciones positivas y de colaboración con diferentes partes.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
Adaptabilidad y disposición para aprender y mejorar continuamente.
Ética profesional y compromiso con la integridad en el trabajo.