Profesional de apoyo a la coordinación operacional del Proyecto IAM22102

Contratación de profesional apoyo Proyecto IAM22102.

“Profesional de apoyo a la coordinación operacional del Proyecto IAM22102”.


ANTECEDENTES.

En el marco de la reciente adjudicación del Proyecto FDI – ÁREAS ESTRATÉGICAS IAM22102 “Programa de fortalecimiento al seguimiento de la progresión académica de los estudiantes del Instituto Profesional Agrario Adolfo Matthei” como parte de su desarrollo institucional, se requiere contratar a un profesional de apoyo a la coordinación operacional, que contribuya a cumplir con los hitos y actividades propuestas en el proyecto. Este requerimiento forma parte de la justificación de los recursos solicitados.

Objetivo General

Contribuir a la Dirección Académica del IPAAM, en la coordinación de las operaciones necesarias para cumplir con los hitos y actividades definidas en el proyecto del FDI IAM22102.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

a) Planificar el desarrollo de las actividades propuestas en el proyecto.
b) Coordinar y supervisar las operaciones y logística necesaria para la oportuna ejecución de las actividades.
c) Mantener los archivos con sus respaldos físico y digitales de los procesos del proyecto.
d) Apoyar la recogida de datos para la generación de informes de seguimiento y cierre del proyecto.
e) Velar por el cumplimiento de los plazos establecidos, en la subida de la información a los sistemas informáticos en los procesos de rendiciones.

ALCANCES

Para desarrollar sus funciones el profesional, realizará, entre otras, las siguientes acciones:

 Lectura del proyecto para interiorizarse cabalmente de sus objetivos, metas, hitos, actividades, presupuesto, indicadores del proyecto IAM22102.
 Lectura de la documentación estratégica del IPAAM y del proceso de acreditación 2023.
 Revisión permanente del portal de Fortalecimiento Institucional (FDI) para conocer experiencias de proyectos ejecutados.
 Revisión de pautas, formatos y respaldos de rendición de proyectos MECESUP O FDI anteriores, ejecutados en el IPAAM.
 Definir una estructura de archivos físicos y virtuales, conocida y aprobada por LA Dirección de Aseguramiento de la Calidad del Instituto.
 Elaboración de una planificación de las tareas asignadas en coordinación con el Director Académico.

Por su parte el la Dirección Académica que actúa como coordinación general del proyecto realizará las siguientes actividades:

 Entrega de información y orientaciones a las operaciones, durante toda la ejecución del proyecto.
 Cumplimiento de las actividades agendadas según los acuerdos establecidos, alineado a los plazos definidos en el Proyecto.
 Definición de requerimiento de datos para su recogida y posterior elaboración de los informes de seguimiento y cierre del Proyecto.

RESULTADOS ESPERADOS

 Planificación de trabajo desde el inicio al cierre del proyecto.
 Registro de evidencias y respaldos formales de citaciones a reuniones, reserva de salas, compras de pasajes, viáticos, preparación de informes ejecutivos, rendiciones de gastos, etc.
 Habilitación de un espacio virtual estructurado que contenga la documentación que evidencia la ejecución del proyecto, disponible para consulta de toda la estructura organizacional.
 Elaboración de información para enviar a la unidad de Comunicaciones del IPAAM, que permita difundir los avances y resultados en la ejecución del Proyecto.
 Informes de seguimiento del Proyecto (trabajo en coordinación con el Director Académico.

Datos internos de contratación:
Nombre del Cargo: Coordinador operacional del proyecto FDI código IAM22102.
Remuneración: de acuerdo a estructura de costos del proyecto.
Tipo de contrato: a plazo fijo.
Duración: 21 meses.
Fecha de inicio: 3 de abril de 2023.
Fecha de término: 31 de diciembre de 2024.
Nº de horas: 45 semanales.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA PARA EL CARGO.

• Educación:
- Profesional del área de administración o afín.
• Experiencia:
- Demostrable en gestión/administración/ ejecución de proyectos (básica).
- Participación en proyectos MINEDUC o en el contexto de las IES (preferencial).
• Otros:
- Manejo de ofimática (Word, power point, Excel, nivel avanzado).
- Capacidad de redacción y de trabajo en equipo.


PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN.

HITOS FECHA DE EJECUCIÓN
ENTREGA DE TDR A GESTIÓN DE PERSONAS 17 de marzo de 2023
RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES 20 al 24 de marzo de 2023
PRESELECCIÓN DE CURRÍCULOS 25 al 27 de marzo de 2023
ENTREVISTA TÉCNICA 28 de marzo de 2023
ENTREVISTA DE INCIDENTES CRÍTICOS 29 de marzo de 2023
ENTREGA DE RESULTADOS 31 de marzo de 2023.

DOCUMENTACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA LA POSTULACIÓN. (la omisión de cualquiera de estos antecedentes significará la no consideración de la postulación).

- Currículum vitae con referencias comprobables.
- Carta de presentación.
- Certificado de título profesional.
- Pretensión de renta. (imponible)
Remitir antecedentes al mail postulaciones@amatthei.cl exclusivamente.

nota: estos términos de referencia estarán disponibles por tiempo limitado en la pagina www.amatthei.cl