Recepcionista

La Universidad Alberto Hurtado llama a concurso para ocupar el cargo de Recepcionista para el Centro Psicológico CEPS. El cargo jornada completa, tiene el propósito de apoyar la gestión administrativa del centro, principalmente mediante la atención a publico, el manejo de agenda y la gestión de espacios y salas para la atención.

Funciones:
- Recibir pacientes en las dependencias del CEPS y gestionar el uso de las salas para la atención (estudiantes en formación/profesionales).
- Revisar el estado de pago al momento de la atención para realizar la gestión de cobro si corresponde.
- Manejo de la plataforma RESERVO para el adecuado registro de la información de pacientes, estudiantes, profesionales.
- Gestionar fichas de derivación externa y/o interna y hacer entrega a quien corresponda.
- Encargada de la gestión de pagos por concepto de atención de pacientes, emisión de boletas utilizando plataforma Softland.
- Generar la rendición contable de los ingresos del período (semanal) y presentar reporte al Director del CEPS para luego ser enviada al departamento contable.
- Administrar el uso correcto de las instalaciones del CEPS (salas, equipos computacionales).
- Encargada del cierre del Centro.

Requisitos:
- Desde 3 años en cargos similares.
- Manejo de herramientas office nivel medio/avanzado.
- Manejo de herramientas digitales.
- Competencias requeridas: Capacidad de Organización y Planificación, Proactividad, Habilidades Comunicacionales, Atención a Clientes.
- Disponibilidad de 11:00 a 20:00.