Secretaria Empresa de Transportes y Bodegaje

Empresa del rubro de Transporte de carga y Bodegaje busca contratar a una Secretaria con al menos 3 años de experiencia.

FUNCIONES:
-Responsable del manejo de la central Telefónica.
-Responsable de la agenda de visitas a clientes por parte de los ejecutivos.
-Seguimiento de aceptación de presupuestos y agenda de servicios.
-Recepción y despacho de documentos.
-Brindar atención amable a las personas tanto internas como externas de manera personal y telefónica.
-Recepción de correspondencia dirigida a la empresa y entrega de ésta a quien corresponda.
-Sacar Fotocopias a los documentos que entran o salgan de la oficina si corresponde.
-Manejar Base de datos de teléfonos y direcciones, preocupándose de la actualización permanente y que esté disponible en la red para todos.
-Apoyo área de Contabilidad cuando se requiera.
-Apoyo área de Control Gestión cuando se requiera.
-Gestión Documental.
-Archivar comprobantes contables de Ingreso y Egreso.

JORNADA DE TRABAJO: de lunes a viernes de 8:30 a 18:30 horas

LUGAR DE TRABAJO: Huechuraba

REQUISITOS:
Tener al menos 3 años de experiencia en el cargo
Tener título de Secretaria
Manejo de Office
Disponibilidad para trabajar en Huechuraba