CARGO: SECRETARIA CONSEJO REGIONAL MAGALLANES

REGIÓN
Magallanes

DESCRIPCIÓN
Junta Nacional de Cuerpos de Bomberos de Chile requiere incorporar a su equipo de trabajo un "SECRETARIA CONSEJO ” para desempeñarse en nuestra Consejo Regional de Magallanes.


RESPONSABILIDADES:
• Atención telefónica resguardando la imagen de la institución
• Recepción y entrega de mensajes telefónicos de todos los integrantes de la ANB
• Recepción y atención de visitas
• Operar todos los sistemas computacionales asignados al cargo
• Recepción y preparación del despacho de correspondencia general de la Academia, utilizando el flujo y
sistema institucional asociado.
• Responsable de la agenda de Dirección y Jefa Control de Gestión
• Responsable de la agenda y acta del Consejo Directivo y Comités técnicos.
• Realizar y mantener respaldo digital e impreso de las actas relacionadas con el Consejo Directivo, Comités Técnico y Jornadas de Coordinadores Académicos.
• Responsable de mantener actualizada la base de dato de toda la estructura de Bomberos de Chile.
• Emitir y dar seguimiento a las minutas de reuniones e informes de actividades encomendadas por la Dirección y Jefa de Control.
• Redactar toda la documentación formal propia del cargo.
• Responsable de la coordinación de todos los insumos, equipos y material necesarios para cada reunión de Consejo Directivo, Dirección, Comités Técnicos.
• Administrar y proveer los insumos y útiles de oficina
• Responsable de la administración y rendición de caja Chica
• Remplazo, en caso de ausencia de otras secretarias de la institución

ACTIVIDADES O TAREAS
• Atención telefónica de la Central
• Confirmar diariamente la agenda
• Solicitar por Flex todos los insumos de material de oficina y para la atención de break
• Revisión de libro y sistema de correspondencia, entregando diariamente al destinatario
• Envío de saludos de aniversario a las Sedes Regionales
• Redacción de oficios solicitados
• Mantener respaldos al día del uso de caja chica
• Mantener la correspondencia archivada anualmente

HABILIDADES
• Servicio al cliente
• Trabajo en equipo

EDUCACIÓN:
Título Técnico en Secretariado, obtenido en una institución reconocida por el Estado de Chile

FORMACIÓN
- Redacción
- Office, nivel intermedio

EXPERIENCIA
Mínima 1 año en tareas relacionadas con administración o atención de público..

VACANTES
1