Recepcionista Inglés Avanzado – Quilicura

Importante empresa multinacional industrial ubicada en Quilicura, requiere incorporar a Recepcionista con inglés avanzado quien tendrá como responsabilidad  ser la cara visible frente a los colaboradores, cliente y visitas en la compañía.  Apoyando en la coordinación  dentro de la empresa a las diversas áreas, al igual que la atención de llamados y visitas nacionales y extranjeras.
 
FUNCIONES:
·        Coordinar el despacho y recepción de documentos y valijas a nivel nacional.
·        Coordinar la compra de pasajes aéreos nacional y al extranjero y la reserva de hoteles.
·        Reservar y coordinar las salas de reuniones para los diferentes eventos: Reuniones, capacitación, almuerzos, celebración de cumpleaños etc.
·        Resguardar que las salas estén habilitadas con data, café, perfectamente aseadas, etc.
·        Chequear que las máquinas de café de vendomática estén con café, vasos, funcionando perfectamente.
·        Apoya a recursos humanos con la coordinación de eventos o compra de algunos detalles para distintas celebraciones, ej cintas para adornas vinos para el dieciocho, compra de chocolates para el día de los enamorados etc.
·        Supervisar el orden y aseo posterior lo realiza la gente de aseo, que no depende de ella, es servicio externo.
·        Administra los materiales de oficina. Una vez al mes consulta a todos los usuarios que necesitan y repone.
·        Recibe y transfiere llamados telefónicos, con alta frecuencia y de distintos lugares nacional y del extranjero
 
FORMACIóN Y EXPERIENCIA: 
* ·        Título de Secretaria Bilingüe
* ·        Indispensable nivel de Inglés avanzado
* ·        3 años de experiencia en cargo igual o de similar responsabilidad
* ·        Disponibilidad para trabajar en la comuna de Quilicura 
 

Lugar de trabajo: Quilicura, Región Metropolitana.